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<h4>Ihr Aufgabengebiet:</h4>
<ul>
<li>Büromanagement und Terminkoordination</li>
<li>Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten</li>
<li>Warenwirtschaft</li>
<li>Fakturierung</li>
<li>Erstellen von Statistiken und Auswertungen</li>
<li>Bestellannahme und –bearbeitung</li>
<li>Vorbereitung der Unterlagen für die Personalverrechnung (Kontrolle der Stundenzettel, Mitführen der Urlaubstage, Fehlstunden bearbeiten, …)</li>
<li>Vorbereitung der Unterlagen für die Bio-Kontrolle</li>
<li>Bewerbermanagement</li>
</ul>
<h4>Ihr Anforderungsprofil:</h4>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufm. Ausbildung – gerne auch motivierte Quereinsteiger/innen</li>
<li>Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft</li>
<li>Flexibilität und eine engagierte und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Hundefreundlichkeit</li>
</ul>
 Unser Angebot:
<ul>
<li>Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team!</li>
<li>Kostenloses Mittagessen</li>
</ul>
Gehalt: 
<ul>
<li>Entlohnung mindestens lt. KV € 2.300,- brutto (Vollzeit-Basis) Überzahlung je nach Qualifikation möglich Haben wir Ihr Interesse für diese spannende Position in einem professionellen Umfeld geweckt? Wir freuen uns auf Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: <a href="mailto:office@alphajob.at" target="_blank">office@alphajob.at</a></li>
</ul>

Alpha Consult GmbH

Büroangestellten (m/w/d)

Lehrling Bürokauffrau (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
<ul>
<li>Als Büro-Lehrling unterstützt du vom ersten Tag an unser internes Team (Techniker, Backoffice, Fakturierung) in allen administrativen und organisatorischen Bereichen</li>
<li>Du bist für die Korrespondenz und Auftragsverwaltung zuständig und betreust unsere Kunden und Lieferanten per Mail und am Telefon</li>
<li>Am PC arbeitest du mit diversen Programmen und bist für die Pflege der Web-Portale und Stammdaten zuständig</li>
</ul>
Ihr Anforderungsprofil:
<ul>
<li>Positive Beendigung der allgemeinen Schulpficht</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kunden und an der Zusammenarbeit mit Kollegen</li>
<li>Interesse an der Arbeit mit dem PC</li>
<li>Strukturierte, selbstständige Denk- und Vorgehensweise</li>
<li>Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
</ul>
Unser Angebot:
<ul>
<li>Eine intensive Einschulung in einem jungen, dynamischen Team</li>
<li>Abwechlungsreiches Aufgabengebiet&nbsp;</li>
<li>Lehrlingsentschädigung lt. KV Eisen- und Metallgewerbe</li>
<li>Übernahme bei Eignung nach dem Lehrverhältnis</li>
</ul>
Haben wir Ihr Interesse für diese spannende Position in einem professionellen Umfeld geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich mit Lebenslauf&nbsp;per E-Mail an&nbsp;<a href="mailto:office@alphajob.at" target="_blank">office@alphajob.at</a>&nbsp;oder setzen sich telefonisch unter&nbsp;+43&nbsp;7262-93013&nbsp;mit uns in Verbindung.

Lehrling Bürokauffrau (m/w/d)

Gemeinde Nußbach - Stellenausschreibung&nbsp;Gem. §9 des OÖ. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes m/w/d eine &nbsp;<h2>Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bauamt/Allg. Verwaltung &nbsp;</h2><ul><li>Vertragsbedienstetenverhältnis in der Funktionslaufbahn GD 18.5</li><li>Karenzvertretung</li><li>20-40 Wochenstunden</li><li>mind. € 2.804,90 brutto bei 40 Wochenstunden</li></ul> Bewerbungsfrist: 09. Jänner 2026, 12 UhrArbeitsbeginn: ehestmöglich GEMEINDE NUSSBACH Bezirk Kirchdorf/Kr. Kirchenplatz 2 4542 Nußbach <a href="https://www.nussbach.ooe.gv.at" target="_blank">www.nussbach.ooe.gv.at</a> Tel.: 07587 8255-14 <a href="mailto:gemeinde@nussbach.ooe.gv.at" target="_blank">gemeinde@nussbach.ooe.gv.at</a>

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Organisation ist deine Stärke und Service deine Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf deine Unterstützung im Office Management &amp; Customer Service, denn wir sind überzeugt: Diese zentrale Rolle macht den entscheidenden Unterschied – sowohl für unsere Kund:innen als auch für unser Team.Vollzeit | St. Marien | m/w/dDEINE AUFGABEN<ul><li>Office Management und Administration&nbsp;</li><li>Telefonzentrale &amp; Gästebetreuung</li><li>Aktiver Customer Service mit Fokus auf Freundlichkeit und Lösungsorientierung</li><li>Tatkräftige Unterstützung des Sales-Teams</li></ul>DEIN PROFIL<ul><li>Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten</li><li>Kaufmännische Ausbildung</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Schnelle Auffassungsgabe, hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise</li></ul>WIR BIETEN<ul><li>Einen Job in einem internationalen Unternehmen mit Zukunft</li><li>Attraktives Grundgehalt ab 2.500 € brutto/Monat (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li><li>Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen</li><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)&nbsp;</li><li>Lebensmittelgutscheine</li><li>Top Anbindung im Zentralraum OÖ</li></ul>

bage plastics GmbH

OFFICE MANAGEMENT & CUSTOMER SERVICE

<h2>Sie sind kreativ, gestalten gerne und schätzen den Umgang mit Menschen?</h2><h4>Dann sind Sie bei uns richtig!</h4>Die Verwaltungsgemeinschaft Hui-um sucht für den Standort Michaelnbach eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Öffentlichkeitsarbeit.Aufgabenbereich<ul><li>Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindezeitung, Drucksorten, Homepage, Social Media)</li><li>Veranstaltungsmanagement</li><li>Bürgerservice</li></ul>Geplanter Dienstbeginn: ab 1. Februar 2026 möglichAls Arbeitgeber bieten wir …<ul><li>ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten</li><li>ein wertschätzendes und freundliches Miteinander</li><li>die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung</li><li>regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit Kolleg*innen</li><li>gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li></ul>Erwünschte Anstellungserfordernisse<ul><li>Grafische Grundkenntnisse</li><li>Kreativität</li><li>Gute Deutschkenntnisse</li><li>Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit</li><li>Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen</li></ul>Bewerbung Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis 16. Jänner 2026.

Gemeinde Michaelnbach

Mitarbeiter*in für die Öffentlichkeitsarbeit

Wir suchen eine/n&nbsp;<h2>BÜROANGESTELLTE/N&nbsp;</h2>ab 20 bis 38,5 Wochenstunden möglich – ab sofortWir suchen Verstärkung – mit Herz, Humor und Liebe zu Holz! Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft, und hast Spaß daran, Menschen mit einem Lächeln (auch durchs Telefon) weiterzuhelfen? Du magst Natur, Holzduft und ein Team, das miteinander lacht und anpackt? Perfekt – dann könnten wir super zusammenpassen!Wobei du uns unterstützen wirst<ul><li>Allgemeine Büroarbeiten sowie aktiver Kundenkontakt via Telefon und Mail</li><li>Weiterleiten der nicht selbst erledig baren Kundenanliegen an die richtigen Mitarbeiter</li><li>Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit/Marketing/Werbung - Ja, Kreativität darf ausgelebt werden!</li><li>Fakturierung</li><li>Erstellung von Standard-Angeboten und Mithilfe bei Angebotsnachverfolgung</li><li>Einfache Lagerbuchungen sowie Einkauf von wiederkehrenden Handelswaren</li><li>Organisations-Unterstützung bei diversen Kultur- – und Musikveranstaltungen von „Jazz im Hoizwerk‘‘ bis hin zu anderen Highlights</li></ul>Was du mitbringen solltest – damit wir zusammenwachsen können<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Kommunikationsfreude, Kundenorientierung und ein Lächeln am Telefon</li><li>Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten</li><li>Positive Grundeinstellung, Teamgeist und Offenheit</li><li>Naturverbundenheit und ökologisches Denken wir lieben Holz und die Welt aus der es kommt</li><li>Ehrlichkeit, Loyalität und Bodenständigkeit</li></ul>Was uns zusätzlich freuen würde<ul><li>Grundkenntnisse mit Grafikprogrammen (InDesign, Photoshop)</li><li>Erste Erfahrungen im Warten einer Website</li><li>Technisches Verständnis und Interesse</li><li>Gute Englischkenntnisse</li></ul>Was dich bei uns erwartet – und warum du´s lieben wirst<ul><li>Ehrlicher, menschlicher Umgang miteinander –wir sind ein Team!</li><li>Ein gesundes, natürliches Produkt, hinter dem wir stehen</li><li>Platz, um kreativ zu sein – wirklich, wir freuen uns darüber</li><li>Ein gesundes, freundliches Betriebsklima in einem Massivholzbüro</li><li>Wir essen zu Mittag gemeinsam ein frisch gekochtes, gesundes Mittagessen aus unserer eigenen Betriebsküche</li><li>Angemessene, gute Bezahlung über KV – Wertschätzung zeigen wir auch finanziell</li></ul>Bei uns zählen Menschlichkeit, Freude und Teamgeist – genauso wie die Liebe zum Holz. Wenn das auch deine Werte sind, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Thomas Dickbauer und seine Hoizwerker

Büroangestellte/r

Die Volkshochschule Oberösterreich - Gemeinnützige Bildungs-GmbH der Arbeiterkammer OÖ ist für alle da – unabhängig von Alter, Geschlecht, Wohnort oder Beruf. Wir unterstützen Menschen beim Zugang zu Bildung und einem selbstbestimmten Leben.&nbsp;Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt eine:n Mitarbeiter:in für unser Regionalbüro Rohrbach/Urfahr-Umgebung 20 h/ Woche&nbsp;Zu deinen Aufgaben zählen:&nbsp;• Planung und Organisation von Veranstaltungen, vorwiegend im Gebiet Ottensheim – Walding - Feldkirchen&nbsp; • Kursbetreuung vor Ort (fallweise auch abends)&nbsp; • Administration und Evaluierung des Kursbetriebs&nbsp; • persönliche, telefonische und E-Mail-Beratung von Teilnehmer:innen&nbsp; • Unterstützung der Regionalleitung: v.a. in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit (auch Social Media) sowie Raum- und Referent:innenakquise&nbsp;Dein Profil:&nbsp;• Inhaltliche Kompetenzen&nbsp;&nbsp; &nbsp;o kaufmännische und/oder pädagogische Qualifikation und/oder Berufserfahrung im Bildungsbereich&nbsp; &nbsp; &nbsp;o solide IT- Anwenderkenntnisse&nbsp; &nbsp; &nbsp;o Führerschein B und eigener PKW&nbsp; &nbsp; &nbsp;o idealerweise Wohnort in der Region Ottensheim – Walding - Feldkirchen&nbsp;• Persönliche Kompetenzen&nbsp; &nbsp;o Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung&nbsp; &nbsp; &nbsp;o pro aktive, flexible Arbeitsweise&nbsp; &nbsp; &nbsp;o Zuverlässigkeit&nbsp;Wir bieten:&nbsp;• Mitarbeit in einer etablierten gemeinnützigen Erwachsenenbildungseinrichtung&nbsp; • Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten&nbsp; • flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelung&nbsp; • freundschaftliche Arbeitsatmosphäre&nbsp; • Dienstorte: Regionalbüro Rohrbach und Beratungsstelle Ottensheim&nbsp; • Möglichkeit, nach Vereinbarung im Homeoffice zu arbeiten&nbsp;Diese Position ist mit mind. € 2.977,95 brutto/Monat für 38 Wochenstunden dotiert (Verwendungsbereich 4 Stufe 1). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden gemäß BABE KV angerechnet.&nbsp;Wenn du ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld schätzt, freuen wir uns auf deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis zum 4.1.2026 an: <a href="mailto:bewerbung@vhsooe.at" target="_blank">bewerbung@vhsooe.at</a>

Volkshochschule Oberösterreich 

Mitarbeiter:in für unser Regionalbüro Rohrbach/Urfahr-Umgebung 20 h/ Woche

Die Volkshochschule Oberösterreich - Gemeinnützige Bildungs-GmbH der Arbeiterkammer OÖ ist für alle da – unabhängig von Alter, Geschlecht, Wohnort oder Beruf. Wir unterstützen Menschen beim Zugang zu Bildung und einem selbstbestimmten Leben.&nbsp;Wir suchen ab März 2026 eine:n Mitarbeiter:in für unser Regionalbüro Freistadt 22 h/ Woche&nbsp;Zu deinen Aufgaben zählen:&nbsp;• Planung und Organisation von Veranstaltungen, vorwiegend im Gebiet Pregarten – Gutau – Tragwein und Umgebung&nbsp; • Kursbetreuung vor Ort (fallweise auch abends)&nbsp; • Administration und Evaluierung des Kursbetriebs&nbsp; • persönliche, telefonische und E-Mail-Beratung von Teilnehmer:innen&nbsp; • Unterstützung der Regionalleitung: v.a. in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Social Media) sowie Raum- und Referent:innenakquise&nbsp;Dein Profil:&nbsp;• Inhaltliche Kompetenzen&nbsp; &nbsp; &nbsp;o kaufmännische und/oder pädagogische Qualifikation und/oder Berufserfahrung im Bildungsbereich&nbsp; &nbsp; &nbsp;o solide IT- Anwenderkenntnisse&nbsp; &nbsp; &nbsp;o Führerschein B und eigener PKW&nbsp; &nbsp; &nbsp;o idealerweise Wohnort in der näheren Umgebung von Pregarten&nbsp;• Persönliche Kompetenzen&nbsp; &nbsp; &nbsp;o Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung&nbsp; &nbsp; &nbsp;o pro aktive, flexible Arbeitsweise&nbsp; &nbsp; &nbsp;o Zuverlässigkeit&nbsp;Wir bieten:&nbsp;• Mitarbeit in einer etablierten gemeinnützigen Erwachsenenbildungseinrichtung&nbsp; • Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten&nbsp; • flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelung inkl. Möglichkeit nach Absprache zeitweise im Homeoffice zu arbeiten&nbsp; • teamarbeitsorientierte, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre&nbsp;Diese Position ist mit mind. € 2.977,95 brutto/Monat für 38 Wochenstunden dotiert (Verwendungsbereich 4 Stufe 1). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden gemäß BABE KV angerechnet.&nbsp;Wenn du ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld schätzt, freuen wir uns auf deine schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.01.2026 an: <a href="mailto:bewerbung@vhsooe.at" target="_blank">bewerbung@vhsooe.at</a>

Mitarbeiter:in für unser Regionalbüro Freistadt 22 h/ Woche

Wir suchen für unsere Verwaltung am Standort Altenhof am Hausruck zum ehestmöglichen Eintritt eine/n MitarbeiterIn im Controlling (Voll- oder Teilzeit)Wir bieten:<ul><li>Einstufung nach dem SWÖ-KV, VWG 8, Bruttomonatsverdienst bei 100% DV € 3.947,70 bei Anrechnung von 10 Jahren Berufserfahrung&nbsp;</li><li>Wertschätzende Unternehmenskultur und respektvoller Umgang in der täglichen Zusammenarbeit</li><li>Sinnstiftende Tätigkeit in einer führenden Sozialorganisation</li><li>Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz</li><li>Flexible Arbeitsbedingungen und ausgeprägte Vertrauenskultur</li></ul>Ihre Aufgaben:<ul><li>Operatives Controlling und Durchführung der laufenden Geschäftsfälle</li><li>Erstellung von Monatsberichten und Statistiken</li><li>Liquiditätsplanung</li><li>Mitarbeit bei der Budgeterstellung und Unterstützung beim Jahresabschluss nach UGB</li><li>Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen</li><li>Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen</li><li>Mitarbeit bei der Abrechnung für das Land Oberösterreich</li></ul>&nbsp;Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität) mit Fokus auf Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling</li><li>Gute BMD- und Excel-Kenntnisse</li><li>Hands-on Mentalität und kommunikativer Teamplayer</li><li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten</li></ul>Bewerbung:Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wenn ja, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!&nbsp;Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen Frau Mag. (FH) Stephanie Staudinger, Human Resources, Tel.: 07735 6631-226, gerne zur Verfügung.

Assista Soziale Dienste GmbH

MitarbeiterIn im Controlling

<h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen für In- und Ausland</li><li>Anlage und Aktualisierung von Neukunden sowie bereits bestehenden Kunden im ERP-System</li><li>Eigenständiges Erstellen von Vorkalkulationen von Neu- und Bestandsprodukten</li><li>Bearbeitung von Anfragen sowie Überwachung der Angebotsfristen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit allen unseren weltweiten Töchterunternehmen</li></ul><h2>Ihre Qualifikation</h2><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung (Lehre Großhandel oder ähnliches) sowie Quereinsteiger/innen mit Affinität zu Zahlen willkommen</li><li>BerufseinsteigerInnen sind herzlich willkommen (HAK-/AHS-MaturantInnen)</li><li>Teamfähigkeit</li><li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li><li>Grundkenntnisse Englisch</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise</li></ul><h2>Was wir bieten</h2><ul><li>Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichischen Familienunternehmen</li><li>Eine umfangreiche Einarbeitung mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten Team</li><li>Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung</li><li>Kostenlose Parkplätze bzw. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus &amp; Zug)</li><li>Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmäßige Sport- und Firmenevents</li><li>Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz</li></ul><h2>Entlohnung</h2>Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position 31.673,18 € brutto pro Jahr beträgt. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch.

10 Assistenz, Verwaltung und Administration Jobs in Linz, Österreich