Senior Assistenz (m/w/d) Facility Management & Zentraleinkauf

Ihre Aufgaben:

• Assistenztätigkeiten bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Facility Managements und Zentraleinkaufs, teilweise auch für die Geschäftsführung
• Digitale Organisation/Verwaltung von Dokumenten und Plänen
• Selbstständige Abwicklung von Einkaufsvorgängen wie Angebotseinholung
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen zu Produkttests mit Focus auf Nachhaltigkeit
• Erfassung und Monitoring von Energiedaten
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Kontrolle von Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen, Prüfintervalle, internen Prozessen
• Aktive Nachverfolgung offener Projekte
• Erstellen von Prozessbeschreibungen; Schulung /Nachkontrolle von Prozessen

Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der qualifizierten Assistenz
• Fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken mit dem Blick für das Wesentliche
• Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerische Einstellung, Beharrlichkeit und Zielfokussierung
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
• Teamplayer/in mit Freude am Umgang mit Menschen

Warum Schachinger?

Schachinger Logistik mit Sitz in Hörsching (OÖ) ist Spezialist für innovative Branchenlogistik und nachhaltige Logistiklösungen in den Bereichen Lebensmittel, Pharma/Healthcare, Baulogistik, Logistik für Hightech- und Automobilindustrie und intelligente Paketlogistik.

Wir bei Schachinger Logistik handeln nachhaltig – ökologisch, ökonomisch, sozial und übernehmen Verantwortung für Mensch, Gesellschaft und Umwelt.

Wir sind TEIL DER LÖSUNG.

Das bieten wir Ihnen!

• Sicherheit und Rückhalt eines erfolgreichen Familienunternehmens
• Sehr gutes Betriebsklima
• Zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Benefits: Eigene Bio Frisch Kantine, Job-E-Bike, Mitarbeiter-Events, Employee Assistance Program (MAVIE-Work) u. v. m.

Für diese Position ist lt. Kollektivvertrag Spedition und Logistik (BG B/I) ein Mindest-Bruttomonatsgehalt von € 2.738,10 auf Basis Vollzeit vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist gegeben.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Branchenlogistik. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an willibald.breitenfellner@schachinger.com. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders die Bewerbung von Frauen.