Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Position an der Seite der Geschäftsleitung. Mit deinem Organisationstalent behältst du den Überblick, koordinierst vielfältige Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartner. So sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

• Die Geschäftsleitung unterstützt Du vertrauensvoll im Tagesgeschäft und übernimmst Assistenzaufgaben.
• Interne und externe Besprechungen organisierst und koordinierst Du zuverlässig.
• Botengänge führst Du durch und kümmerst Dich um allgemeine administrative Aufgaben.
• Bei buchhalterischen Tätigkeiten vertrittst und unterstützt Du das Team.
• Als freundlicher Erstkontakt betreust Du Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner telefonisch und am Empfang.
• Den Büroalltag organisierst Du und stehst als zentrale Ansprechperson am Standort zur Verfügung.
• Im Bereich Disposition und Einkauf bringst Du Deine Unterstützung aktiv ein.
• Angebote holst Du ein, führst Bestellungen durch und stimmst Dich mit Lieferanten ab.
• Du stellst eine reibungslose organisatorische Versorgung des Unternehmens sicher.

So bist Du:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst Du mit.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Du überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
• Diskretion, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus.
• Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Einkaufstätigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse bringst Du mit; Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

Die Entlohnung richtet sich nach dem geltenden Kollektivvertrag. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Bitte beachte, dass die Personalabteilung in Deutschland ansässig ist. Die Vorstellungsgespräche finden jedoch in Österreich statt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich in unserem internationalen Team willkommen zu heißen.