Sachbearbeiter/in im Beschaffungswesen

Bewerbungsfrist: 09.07.2026

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Damit Verwaltung gut arbeiten kann, braucht es funktionierende Gebäude, verlässliche Services und eine Beschaffung, die Qualität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit verbindet. Genau dafür sorgt die Abteilung Gebäude- und Beschaffungsmanagement. Wir planen und betreiben Gebäude, organisieren zentrale Services und beschaffen Waren sowie Dienstleistungen für den gesamten Landesdienst. Gleichzeitig betreuen wir zahlreiche landeseigene Einrichtungen - darunter Berufsschulen, Gästehäuser und sozialpädagogische Kinder- und Jugendeinrichtungen.

Das erwartet Sie

• Möbel beschaffen und bereitstellen: Sie beschaffen Möbel im Rahmen des Amtssachaufwandes, um einen reibungslosen Dienstbetrieb sicherzustellen.
• Rechnungen prüfen und Zahlungen veranlassen: Sie fordern Lieferscheine an und prüfen diese sowie Auftragsbestätigungen und Rechnungen unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorschriften auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Weiters erfassen Sie den Wareneingang, genehmigen die Rechnungen und leiten sie zur Vorerfassung weiter.
• Material verwalten: Sie bearbeiten Materialanforderungen der Landesdienststellen gemäß den einschlägigen Vorschriften, legen Materialstämme und Infosätze an und halten diese aktuell. Sie pflegen Materiallisten (z. B. bei Preis- oder Textänderungen), buchen Warenausgänge, prüfen Lagerbestände und versenden Inventaretiketten nach der Rechnungsbearbeitung.
• Altmöbelverkauf abwickeln: Sie nehmen Bareinzahlungen für den Verkauf von Altmöbeln entgegen, bereiten die erforderlichen Unterlagen für Empfangsaufträge vor und leiten diese weiter, erstellen Rechnungen und übermitteln die Unterlagen zum Versand sowie zur Buchung der Empfangsaufträge.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie passen sich neuen Situationen schnell an und behalten auch bei Veränderungen den Überblick.
• Tatkräftig: Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig und setzen Prioritäten. Ihre Aufgaben erledigen Sie genau und verlässlich.
• Herzlich: Sie begegnen anderen freundlich und wertschätzend. Damit tragen Sie zu einer angenehmen Atmosphäre im Team bei.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 des Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

Unser Angebot

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

• Homeoffice
  Homeoffice ist möglich und wird mit der Dienststelle vereinbart.

• Arbeitszeit
  Innerhalb des Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeitszeit weitgehend flexibel gestalten. Wenn es die Situation erfordert, leisten Sie auch Mehrstunden.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.440 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.540 Euro brutto).

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am 11. und 25.08.2026 in der Abteilung Personalgewinnung und objektivierung gemeinsam mit der Abteilung Gebäude- und Beschaffungsmanagement statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.