Referent/in in der Amtsleitung

Bewerbungsfrist: 22.05.2026

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Das erwartet Sie

• Controlling & Berichte: Zahlen, Daten und Entwicklungen werden von Ihnen laufend analysiert und aufbereitet. Das Berichtswesen liegt eigenverantwortlich in Ihrer Hand. Sie schaffen Transparenz und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Personaladministration & Unterstützung: Wiederkehrende Personalthemen wickeln Sie strukturiert ab, etwa bei Stundenanpassungen oder internen Schulungen. Gleichzeitig unterstützen Sie den leitenden Referenten im Tagesgeschäft, bereiten Inhalte vor und übernehmen bei Bedarf auch Vertretungsaufgaben.
• Kontrollsystem & Organisation: Das interne Kontrollsystem behalten Sie im Blick. Sie stellen sicher, dass Dienstanweisungen eingehalten werden, Abläufe funktionieren und organisatorische Grundlagen - etwa bei neuen Mitarbeitenden - rechtzeitig geschaffen sind.
• Finanzen & Ressourcen: Kosten, Mengen und Entwicklungen werden von Ihnen beobachtet und plausibilisiert. Sie achten auf wirtschaftliche Abläufe und erkennen Auffälligkeiten frühzeitig.
• Gebäude & Betrieb: Sie koordinieren die Instandhaltungsmaßnahmen, um den laufenden Betrieb des Gebäudes sicherzustellen und machen auf mögliche Optimierungspotenziale aufmerksam.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie haben eine Reife- bzw. Diplomprüfung einer höheren Schule oder eine Berufsreifeprüfung abgeschlossen.
• Erfahren: Sie bringen eine mehrjährige (mindestens zweijährige) einschlägige Berufserfahrung mit.
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP mit. In neue Systeme arbeiten Sie sich rasch ein.
• Führerschein: Klasse B - Manchmal ist es erforderlich, dass Sie mit einem Dienstauto zu Auswärtsterminen fahren.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie gehen aktiv auf Menschen zu, kommunizieren klar und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen.
• Tatkräftig: Auch bei vielen parallelen Themen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und bleiben konsequent an Aufgaben dran.
• Herzlich: Ein wertschätzender Umgang im Team ist für Sie selbstverständlich - Sie tragen zu einem guten Miteinander bei.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

Unser Angebot

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

• Verpflegung
  Sie können kostengünstig zu Mittag essen.

• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 3.540 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 14). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag entsprechend erhöhen (maximal 3.800 Euro brutto).

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Bezirkshauptmannschaft Urfahr-Umgebung voraussichtlich am 08. Juni 2026 statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.