Leiter:in des Gemeindeamtes Tollet (m/w/d)

Gemäß §§ 8 und 9 Oö. Gemeindedienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 (Oö. GDG 2002) idgF wird aufgrund des Beschlusses des Gemeinderates der Gemeinde Tollet vom 20. August 2026 folgender Dienstposten geschlechtsneutral zur Besetzung öffentlich ausgeschrieben:

Leiter:in des Gemeindeamtes Tollet (m/w/d)

Funktionslaufbahn: GD 11.1 Oö. Gemeinde-Einreihungsverordnung
Beschäftigungsausmaß: 100 % (Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden)
Bruttoverdienst: Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden ab € 4.399,90 (GD 11.1)
Anrechenbare Erfahrungszeiten aus vorangegangenen Dienstverhältnissen richten sich zur Errechnung der Gehaltsstufe nach den Bestimmungen der §§ 168 und 169 des Oö. GDG 2002 idgF)
Dienstbeginn: ehestmöglich

Die Bestellung als Leiter:in erfolgt vorerst befristet auf die Dauer von 2 Jahren, im Anschluss daran sind Weiterbestellungen, die jeweils auf 5 Jahre befristet sind, möglich.

Unser Profil

Die Gemeinde Tollet liegt im Bezirk Grieskirchen – in unmittelbarer Nähe der Bezirkshauptstadt Grieskirchen – auf einer Anhöhe des Trattnachtales. Über die Bezirksgrenzen hinaus bekannt ist das Wahrzeichen der Gemeinde Tollet – das im Jahr 1170 erbaute Schloss Tollet – in dem sich seit 2009 das Gemeindeamt und damit auch Ihr künftiger Arbeitsplatz befindet. Derzeit sorgen sich drei Verwaltungsmitarbeiter:innen, eine Reinigungskraft und Busbegleitung, sowie zwei Bauhofmitarbeiter um das Wohl der rund 1.000 Gemeindebürger:innen.

Hauptaufgaben:

• Leitung des Gemeindeamtes sowie eigenverantwortliche Führung und Organisation des Dienstbetriebes; Sicherstellung der gesamten Gemeindeverwaltung und Ausübung der Dienstaufsicht über sämtliche Dienststellen der Gemeinde
• Ansprechperson für Bürgermeister:in, Gemeindeorgane, Gemeindebedienstete und die Bevölkerung
• Vorbereitung, Erledigung und Umsetzung der Beschlüsse von Ausschüssen, Gemeindevorstand und Gemeinderat sowie Teilnahme an den Sitzungen der Kollegialorgane der Gemeinde, einschließlich anlassbezogener Mehrleistungen; Erstellung von Amtsvorträgen, Protokollführung, Umsetzung der Beschlüsse sowie Vorbereitung von Bescheiden und Verordnungen etc.
• Hauptverantwortung für finanzwirtschaftliche Angelegenheiten: Erstellung des Voranschlags, Nachtragsvoranschlags und Rechnungsabschlusses sowie der mittelfristigen Finanzplanung gemäßVRV 2015; Führung des Finanzierungs-, Ergebnis- und Vermögenshaushalts einschließlich Vermögensverwaltung; Haushaltsüberwachung und Controlling; Verwaltung und Organisation von Darlehen und Haftungen; Abwicklung von Gemeindeförderungen; Berechnung von Aufschließungsbeiträgen, Verkehrsflächenbeiträgen sowie Kanal- und Wasseranschlussgebühren einschließlich Durchführung der erforderlichen Ermittlungsverfahren und Vorschreibung; Betreuung von Versicherungsangelegenheiten.
• Absolvierung der Dienstausbildung gemäß der Oö. Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung 2005 im vorgeschriebenen Ausmaß. Fehlende Module bzw. Ausbildungstypen sind ehestmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 36 Monaten ab Dienstbeginn, verpflichtend abzulegen.
• Verantwortung für Personalangelegenheiten sowie Führung der Mitarbeiter:innen: Bearbeitung dienstrechtlicher Angelegenheiten; Urlaubsverwaltung und Lohnverrechnung (in Abstimmung mit der Gemdat sowie der Buchhaltung); Dienst- und Aufgabeneinteilung; Erstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplans; Durchführung regelmäßiger Meetings und Dienstbesprechungen; Sicherstellung des Informationsaustauschs; Führung von Mitarbeitergesprächen sowie Kontrolle der Gleitzeitaufzeichnungen.
• Begleitung von Rechtsangelegenheiten im hoheitlichen und privatrechtlichen Bereich: Baurecht, Raumordnung, Grundverkehr, Straßenpolizei, Umweltrecht sowie Angelegenheiten des Schul- und Kindergartenbereichs; Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Verträgen und Vereinbarungen sowie Bearbeitung weiterer rechtlicher Angelegenheiten.
• Begleitung von Bauangelegenheiten: Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Bauvorhaben und Projekten der Gemeinde einschließlich projektbezogener Finanzierungs- und Förderabwicklung; Durchführung der Feuerbeschau einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie bescheidmäßiger Erledigung; Verwaltung der gemeindeeigenen Gebäude, Anlagen und Straßen; Begleitung von Bauverfahren in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bauabteilung.
• Leitende Organisation von Wahlen und sonstigen Abstimmungen: Hauptverantwortung für sämtliche Wahlangelegenheiten sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Volksbegehren, Volksbefragungen und Volksabstimmungen.

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsbürgerschaft eines Mitgliedstaates der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR)
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst, sofern die gesund-heitliche Eignung hierfür gegeben war
• Persönliche, körperliche, gesundheitliche und fachliche Eignung zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben bzw. für die vorgesehene Verwendung
• Strafrechtlich unbescholten
• Volle Handlungsfähigkeit
• Niveau eines Absolventen / einer Absolventin einer höheren Schule sowie umfangreiches Fachwissen durch mehrjährige Berufserfahrung in der Gemeindeverwaltung und Kenntnisse in der Mitarbeiterführung
  Unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, wenn möglich gemeindespezifische EDV-Anwendungen, etc.)
• Führerschein der Gruppe B

Besondere Aufnahmevoraussetzungen und persönliche Kompetenzen, die erwünscht werden:

• Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen in einer Gemeinde oder im öffentlichen Dienst bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gutes und sicheres Auftreten
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• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme am Gemeindegeschehen
• Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten und regionalen Strukturen
• Führungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Organisationsgeschick; gute Management- und Mitarbeiterführungskenntnisse; Teamorientierung sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit; selbstständige, verlässliche und eigenmotivierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine Anstellung in der Region mit ansprechender, langfristiger Job-Perspektive
• eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen einzigartigen Arbeitsplatz im historischen Schloss Tollet
• ein junges, dynamisches und in den unterschiedlichen Bereichen der Gemeindeverwaltung ausgebildetes und geschultes Team, das sich durch wertschätzenden Umgang und Kollegialität auszeichnet
• eine umfangreiche Kranken- und Unfallvorsorge bei der KFG (Kranken- und Unfallvorsorge für Oö. Gemeinden).

Auswahlverfahren:
Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des § 11 des Oö. Gemeindedienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 in der geltenden Fassung (idgF). Die Gemeinde Tollet behält sich das Recht vor, Vorstellungs- bzw. Kontaktgespräche zu führen sowie Tests und/oder fachliche Begutachtungen durchzuführen oder durchführen zu lassen. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung (z. B. Fahrtkosten) werden nicht ersetzt.

Bewerbung:
Bewerbungsunterlagen (inklusive vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen, Motivationsschreiben, Lebenslauf mit aktuellem Foto, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, gegebenenfalls Heirats-urkunde, Strafregisterbescheinigung, Pflichtschulzeugnissen und gegebenenfalls Abschlusszeugnissen höherer Schulen, Dienstzeugnissen oder Nachweisen über bisherige berufliche Verwendungen sowie bei männlichen Bewerbern einer Bestätigung über die Ableistung des Präsenz- oder Zivildienstes) sind bis spätestens Freitag, 18. September 2026, 12:30 Uhr, beim Gemeindeamt Tollet (Tollet 1, 4710 Tollet) persönlich oder per E-Mail an gemeinde@tollet.ooe.gv.at einzureichen. Später einlangende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Termine für Bewerbungsgespräche werden gesondert vereinbart.
Aus verwaltungsökonomischen Gründen behält sich die Gemeinde Tollet vor, eine Vorauswahl der Bewerber:innen zu treffen.

Aufgrund der Bewerbung entsteht kein Rechtsanspruch auf Anstellung.