Büroassistent/in mit Sachbearbeitung

Bewerbungsfrist: 25.02.2026

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Das erwartet Sie

• Administrativ tätig sein: Sie führen Telefonate und bearbeiten E-Mails. Dokumente legen Sie im landeseigenen Verwaltungssystem ab.
• Verfahren unterstützen: Sie wirken im Bereich Forst sowie Natur- und Landschaftsschutz mit, etwa beim Bearbeiten von Förderungen (z. B. für klimafitte Wälder). Sie übernehmen die organisatorischen Aufgaben und stellen so einen geordneten Ablauf sicher.
• Standardisierte Schreiben erstellen: Sie verfassen Schreiben mit vorgegebenem Inhalt, wie Erinnerungsschreiben zu Fristen oder Rückmeldungen zu Verfahrensschritten, selbständig. Sie tragen relevante Informationen in die vorgesehenen Systeme ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
• Arbeitszeit: Sie arbeiten in einem festen Wochenrhythmus, idealerweise jeweils am Montag-, Mittwoch- und Freitagvormittag.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie sind offen dafür, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und Sachverhalte schnell zu erfassen.
• Tatkräftig: Sie setzen Ihre Prioritäten selbstständig, führen dadurch Aufgaben verlässlich zu Ende und behalten dabei den Überblick.
• Herzlich: Sie begegnen Menschen freundlich und geduldig. Sie schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre im Team, am Telefon und im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 des Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 15 Wochenstunden monatlich mindestens 1.010 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Schärding gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 09. März 2026 statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.