Büroassistent/in mit Sachbearbeitung

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Das erwartet Sie

• Schriftstücke und Abläufe: Sie erledigen administrative Tätigkeiten im Bereich der Schulgesundheit und der Sehtests. Dazu zählen Dokumentation, Zeiterfassung, Kilometerabrechnung sowie die Organisation von Dienstbesprechungen.
• Außenkommunikation mitgestalten: Sie wirken an der Öffentlichkeitsarbeit mit, insbesondere durch die Mitarbeit an der Website Gesundes Oberösterreich.
• Einsatz in besonderen Situationen: Sie unterstützen bei Krisen- und Katastrophenereignissen, etwa durch organisatorische Mitarbeit beim Hitzeschutzplan.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie arbeiten routiniert mit Office-Programmen wie Excel, Word und Outlook und bringen Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Abläufe mit.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie sind freundlich und zeigen Interesse und Bereitschaft, sich fachspezifische Kenntnisse anzueignen.
• Tatkräftig: Sie zeigen Planungs- und Organisationsgeschick, arbeiten zuverlässig und wahren Verschwiegenheit.
• Herzlich: Sie kommunizieren verständlich und tragen mit Teamgeist zu einem guten Miteinander bei.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 des Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

• Verpflegung
  Sie können kostengünstig zu Mittag essen.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 28 Wochenstunden monatlich mindestens 1.960 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet ********** statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.