Büroassistent/in mit Sachbearbeitung

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Das erwartet Sie

• Schriftverkehr, Telefonate und Terminplanung übernehmen; erste Ansprechperson für Besucher/innen und Kolleginnen und Kollegen sein
• Anmeldungen für das Programm Haus- und Familienforschung bearbeiten und den Ablauf koordinieren
• Metadaten erfassen, Bücher und Akten pflegen sowie für ihre Erhaltung sorgen
• Besucher betreuen, bei Fragen helfen und das Team im Haus unterstützen
• Rechnungen erstellen, Bücher verkaufen, verpacken und versenden

Das bringen Sie mit

Fachlich

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
• gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten

Persönlich

• Freundliches und sicheres Auftreten als erste Ansprechperson für Besucher/innen, Kolleginnen und Kollegen
• Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Kommunikation und Schriftverkehr
• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten mit Genauigkeit
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität für wechselnde Aufgaben und reibungslose Abläufe
• Dienstzeiten: Montag bis Freitag von 08:00 - 13:00 Uhr
• österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

• Verpflegung
  Sie können kostengünstig zu Mittag essen.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 25 Wochenstunden monatlich mindestens 1.686 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet im Oö. Landesarchiv in der Kalenderwoche 45 statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.

Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.