Büroassistent/in im medizinischen Dienst

Das erwartet Sie

• Unterstützen bei ärztlichen Untersuchungen, indem Sie Gutachten vorbereiten, Termine koordinieren und alle wichtigen Informationen für die beiden Amtsärztinnen bereitstellen
• Auskünfte zu Führerscheinen, Befunden, Nachuntersuchungen, Impfungen etc. erteilen
• Prüfen und Aktualisieren von Daten in Registern und Datenbanken z.B. Impfdatenbank
• im Bereich des Oö. Schulgesundheitsmodell aktiv mitarbeiten, indem Sie zu Schulimpfungen mitfahren, Impfblätter und Einwilligungen kontrollieren und die Kinder in Empfang nehmen
• Mitwirken bei weiteren gesundheitsrelevanten Maßnahmen sowie Bearbeiten vielfältiger administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit

Fachlich

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten

Persönlich

• Geduld, Höflichkeit und Respekt, um jenen eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, die Unterstützung suchen
• Anpassungsfähigkeit und Freude daran, verschiedenste Personen kennenzulernen und für deren Anliegen die passenden Worte zu finden
• strukturiertes und organisiertes Arbeiten, sodass alle Abläufe reibungslos funktionieren

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

• Verpflegung
  In der hauseigenen Kantine können Sie werktags kostengünstig zu Mittag essen.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 30 Wochenstunden monatlich mindestens 2.020 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 20). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in den Bezirkshauptmannschaften Grieskirchen und Eferding gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am am 06. Oktober 2025 statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.

Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.