Büroassistent/in im Bereich Verkehr

Bewerbungsfrist: 09.04.2026

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Das erwartet Sie

• An Strafverfahren mitwirken: Sie erfassen Anzeigen (z. B. Übertretungen bei Verkehrsunfällen mit Personenschaden, Schifffahrtsanzeigen) in einer eigenen Fachanwendung, bearbeiten Vorstrafenanfragen anderer Behörden und erledigen Zustellersuchen.
• Daten einholen und erfassen: Sie holen Informationen aus Registern ein (z. B. Führerscheinregister, Zentrales Melderegister), erheben Halterdaten im Zusammenhang mit Besitzstörungen und fragen Verwaltungsvorstrafen ab.
• Unterlagen vorbereiten und abgleichen: Sie erfassen Belege (z. B. Honorarnoten), gleichen Listen mit Verfahren (z.B. Sicherheitsleistungen) ab und behalten den Überblick über offene Fälle.
• Administrativ unterstützen: Sie erstellen Schreiben, heben Akten aus und protokollieren Vorgänge in einem eigenen System. Zusätzlich führen Sie Telefonate, betreuen den Parteienverkehr, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei Bedarf andere Sekretariate.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie können sich gut konzentrieren, auch wenn rundherum viel passiert. Sie hören zu, bleiben ruhig und behalten in Gesprächen einen klaren Blick auf das Wesentliche.
• Tatkräftig: Sie bringen Ihr Organisationsgeschick ein und erledigen Aufgaben selbstständig. Dabei zeichnen Sie sich durch Genauigkeit und Sorgfalt aus. In Krisen- oder Katastrophenfällen sind Sie bereit im Krisenstab mitzuwirken.
• Herzlich: Sie begegnen allen, mit denen Sie im beruflichen Alltag zu tun haben, geduldig und wertschätzend. Damit tragen Sie zu einem guten Miteinander bei.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeit
  Ein flexibles Gleitzeitmodell (mit Kernzeiten und Zeitausgleichmöglichkeiten) gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse von Berufs- und Privatleben gut aufeinander abzustimmen.

• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 2.690 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Urfahr-Umgebung gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 12.05.2026 statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.