Assistent/in im Schulsekretariat

Das Schulsekretariat ist das Herzstück der Berufsschule. Hier laufen alle Fäden zusammen - von der Verwaltung der Schülerakten bis hin zur Organisation von Terminen und Schulveranstaltungen. Als erste Anlaufstelle sorgt das Schulsekretariat für Stabilität im oft hektischen Schulalltag. Mit Engagement und Fachkompetenz trägt es dazu bei, dass unsere Schule ein Ort des produktiven Lernens und der konstruktiven Zusammenarbeit ist.

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Direktion bei allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. mündliche und schriftliche Korrespondenz, Verwaltung des Kalenders, Dokumentation etc.
• professioneller und freundlicher Empfang von Kundinnen und Kunden
• Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonen, Eltern und anderen Systempartnern sowie in der internen Informationsweitergabe
• Mithilfe bei schulischen Veranstaltungen außerhalb der regulären Dienstzeit (z.B. Anmeldung, Information der Interessenten/Eltern über die Schule)
• bei Bedarf Vertretungstätigkeiten für die Buchhaltung, wie z.B. Belegbuchungen

Das bringen Sie mit

Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
• sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit MS Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme (z.B. e*SA) einzuarbeiten

Persönlich

• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbständigkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

• Arbeitszeit
  Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle ermöglichen es Ihnen vorwiegend in den Schulferien Urlaub zu nehmen. So können Sie wertvolle Zeit mit Ihrer Familie verbringen.

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 2.690 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Landwirtschaftlichen Berufs- und Fachschule Ritzlhof voraussichtlich in der Kalenderwoche 36 statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.

Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.