Assistent/in für Führungskräfte

Bewerbungsfrist: 22.01.2026

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Das erwartet Sie

• Abläufe koordinieren: Sie koordinieren Termine, übernehmen Telefondienste und unterstützen den Dienststellenleiter. Sie pflegen den Kontakt zu Bürgerinnen, Bürgern und internen Ansprechpartnern und behalten alle Abläufe im Blick.
• Organisatorisch unterstützen: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Schreiben und verfassen eigenständig Standardbriefe. Sie tragen relevante Informationen in die vorgesehenen Systeme ein und achten auf Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit.
• Termin- und Kommunikationsmanagement: Sie bearbeiten das Postfach und führen das Kanzleisystem. Bei besonderen Situationen, wie Hochwasserereignissen, behalten Sie den Überblick und sorgen für einen geordneten Ablauf.
• Mitwirken in Personalangelegenheiten: Sie wirken bei administrativen Prozessen im Personalbereich mit, wie der Zeiterfassung, und stimmen sich eng mit dem Team und anderen Abteilungen ab.
• Auswertungen und Berichte: Sie erstellen Statistiken und Berichte für interne Zwecke.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
• Schriftlich versiert: Sie verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie zeigen Teamfähigkeit, passen sich flexibel an neue Situationen an und arbeiten auch unter Druck zuverlässig.
• Tatkräftig: Sie arbeiten genau und bringen dabei stets Ihr Organisationsgeschick ein. Ihre Aufgaben erledigen Sie selbstständig und gewissenhaft.
• Herzlich: Sie zeigen stets ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten.

Erwünscht

• Berufliche Routine: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse gewinnbringend einzubringen.

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 2.750 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19 + 50 % Gehaltszuglage). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Abteilung Wasserwirtschaft voraussichtlich am 06.02.2026, 10.02.2026 bzw. 11.02.2026 statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.