Assistent/in für Führungskräfte

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Führungskräfte und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. mündliche und schriftliche Korrespondenz, Verwaltung des Kalenders, Terminkoordination, Dokumentation
• Warten bzw. Abfragen von Daten in Registern und Datenbanken sowie Erstellen von Übersichtslisten, Tabellen und Statistiken
• Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie in der internen Informationsweitergabe
• Unterstützen beim Organisieren von Veranstaltungen, insbesondere Betreuen der Infrastruktur sowie Mitarbeit beim Abwickeln von Förderungen

Das bringen Sie mit

Fachlich

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifischen EDV-Programme einzuarbeiten

Persönlich

• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• freundlicher und wertschätzender Umgang
• offene und kommunikative Persönlichkeit, verlässlich und engagiert

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

• Weiterbildungsprogramm
  Damit Sie fachlich am aktuellen Stand bleiben und für Ihre persönliche Weiterbildung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

• Flexible Arbeitszeit
  Ein flexibles Gleitzeitmodell (mit Kernzeiten und Zeitausgleichsmöglichkeiten) gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse von Berufs- und Privatleben gut aufeinander abzustimmen.

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.400 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am 15. und 16. Oktober 2025 im Landesdienstleistungszentrum statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.

Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.