Assistent/in in der Post- und Auskunftsstelle

Bewerbungsfrist: 28.08.2026

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Das erwartet Sie

• Servicestelle: Sie sind die erste Kontaktperson für Bürger/innen, stehen für telefonische und persönliche Anfragen kompetent zur Verfügung, sorgen für eine zuverlässige Weitergabe der Informationen und vermitteln Telefonate an die jeweils Zuständigen.
• Kanzleiwesen: Sie betreuen das offizielle Outlook-Postfach sowie jenes des Elektronischen Rechtsverkehrs und ordnen die einlangenden Schriftstücke den zuständigen Aufgabengruppen zu. Sie scannen physische Schriftstücke ein und erfassen diese in landeseigenen IT-Systemen (z.B. Elvis, VStV).
• Organisation: Sie verfassen selbständig Schreiben mit vorgegebenem Inhalt, tragen relevante Informationen in die vorgesehenen Fachanwendungen ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
• Arbeitszeitgestaltung: Ihre Arbeitstage sind Dienstag und Donnerstag von 07.00 bis 17.00 Uhr.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie sind freundlich und zuvorkommend. Bei Bedarf sind Sie bereit zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und sich weiterzubilden.
• Tatkräftig: Sie bringen Ihr Organisationsgeschick ein und erledigen Aufgaben selbstständig. Dabei zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Genauigkeit und Sorgfalt aus.
• Herzlich: Sie begegnen Menschen respektvoll und tragen zu einer wertschätzende Atmosphäre im Team, am Telefon und im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürger bei.

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

• Weiterbildungsprogramm
  Damit Sie fachlich am aktuellen Stand bleiben und für Ihre persönliche Weiterbildung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 19 Wochenstunden monatlich mindestens 1.270 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 20). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.350 Euro brutto).

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Rohrbach gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 11.09.2026 statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.