Assistent/in der Direktorin

Bewerbungsfrist: 14.04.2026

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Das erwartet Sie

• Vorzimmer koordinieren: Sie behalten den Überblick über Termine und Post. Weiters organisieren Sie Sitzungen und bereiten Besprechungen vor. Sie schreiben Briefe und Protokolle, unterstützen bei Terminen und helfen fallweise bei diversen Projekten mit. Wenn jemand anruft oder persönlich erscheint, nehmen Sie sich Zeit, geben Auskunft und leiten Anliegen weiter.
• Personalagenden unterstützen: Sie arbeiten in Personalthemen mit und gehen sorgfältig mit sensiblen Daten um. Dabei übernehmen Sie vor allem organisatorische Aufgaben und halten Informationen aktuell und nachvollziehbar.
• Zeit- und Organisationsaufgaben erledigen: Sie kümmern sich um die Zeitverwaltung und halten Aufbau sowie Zuständigkeiten der Direktion im System aktuell. Als Registration Officer (RO) stellen Sie Dienstausweise sowie anonyme Dienstkarten bereit.
• Vertretung übernehmen: Sie vertreten die zweite Direktionsassistenz bei Abwesenheit und sorgen dafür, dass die Abläufe im Vorzimmer weiterhin gut funktionieren.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
• Erfahren: Sie bringen bereits mindestens sechs Monate aufgabenbezogene Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Ausdrucksstark: Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und setzen diese im Schriftverkehr klar und korrekt um.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie passen sich neuen Situationen schnell an und behalten auch bei Veränderungen den Überblick.
• Tatkräftig: Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig und setzen Prioritäten. Ihre Aufgaben erledigen Sie genau und verlässlich.
• Herzlich: Sie begegnen anderen freundlich und wertschätzend. Damit tragen Sie zu einer angenehmen Atmosphäre im Direktionssekretariat bei.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 des Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

• Verpflegung
  In der hauseigenen Kantine können Sie werktags kostengünstig zu Mittag essen.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 3.080 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 16). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Direktion Kultur gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 04. Mai 2026 statt.

Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.