

Sachbearbeiter/in Waffenrecht und Vereine
Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie
- Waffenverfahren: Sie bearbeiten Verfahren nach dem Waffengesetz - von der Ausstellung von Waffenpässen und Waffenbesitzkarten bis zur Abwicklung von Waffenabnahmen und Verlassenschaften. Dabei dokumentieren Sie alle Verfahrensschritte sorgfältig im Waffenregister.
- Vereinswesen: Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie Vereine von der Gründung bis hin zu laufenden Aktualisierungen. Außerdem beraten Sie Bürgerinnen und Bürger zu vereinsrechtlichen Anliegen.
- Kundenservice: Anträge nehmen Sie entgegen, prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und erteilen persönliche, telefonische sowie schriftliche Auskünfte.
- Verwaltungsorganisation: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei der Betreuung des E-Mail-Postfaches und sorgen für eine sorgfältige Aktenführung sowie eine vollständige Dokumentation der Verfahren.
- Mitarbeit Krisenstab: Sie sind bereit, bei Bedarf im Krisen- und Katastrophenstab der Bezirkshauptmannschaft mitzuarbeiten.
Das bringen Sie mit
Fachlich
- Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
- Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
- Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
Persönlich
- Aufgeschlossen: Sie kommunizieren klar, respektvoll und serviceorientiert und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen sowie sicherheitsrelevanten Themen um.
- Tatkräftig: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Verfahren den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig sowie mit der erforderlichen Genauigkeit.
- Herzlich: Mit Freundlichkeit, Wertschätzung und Fingerspitzengefühl begegnen Sie Bürgerinnen und Bürgern ebenso wie Ihren Kolleginnen und Kollegen.
- Staatsbürgerschaft: Sie verfügen über die österreichische Staatsbürgerschaft gemäß § 11 Oö. Landes Vertragsbedienstetengesetz.
Unser Angebot
Arbeitsplatz mit Zukunft
Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.Sozial- und Zusatzleistungen
Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.Gute Aus- und Weiterbildung
Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Aus- und Weiterbildungsprogramm an.
Gehalt
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.440 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.570 Euro brutto).
Auswahlprozess
Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Schärding gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 21. August 2026 statt.
Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Aufnahmevoraussetzung ist die positive Absolvierung der Sicherheitsüberprüfung gem. § 55 Sicherheitspolizeigesetz.
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