Assistent/in für Führungskräfte
Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie
- Organisatorisch unterstützen: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Schreiben und verfassen eigenständig Standardbriefe. Sie tragen relevante Informationen in die vorgesehenen Systeme ein, achten auf Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit und unterstützen die Dienststellenleitung und das Team.
- Förderanträge bearbeiten: Sie erfassen und verwalten Personendaten von Geschäftskunden und überprüfen diese im zentralen Melderegister.
- Servicestelle: Sie sind die erste Kontaktperson für Bürger/innen und Geschäftspartner, sowie Schnittstelle für die interne Informationsweitergabe. Sie führen Telefonate, koordinieren Termine und organisieren Besprechungen.
- Arbeitszeitgestaltung: Ihre Arbeitstage sind Mittwoch, Donnerstag und Freitag.
Das bringen Sie mit
Fachlich
- Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
- Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
- Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag (MS-Office).
Persönlich
- Aufgeschlossen: Sie sind freundlich und zuvorkommend. Bei Bedarf sind Sie bereit zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und sich weiterzubilden.
- Tatkräftig: Sie bringen Ihr Organisationsgeschick ein und erledigen Aufgaben selbstständig. Dabei zeichnen Sie sich durch Genauigkeit und Sorgfalt aus.
- Herzlich: Sie bringen Teamgeist mit und begegnen anderen respektvoll. Ihre Flexibilität und Ihre Fähigkeit auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten, tragen zu einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei.
Unser Angebot
Arbeitsplatz mit Zukunft
Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.Sozial- und Zusatzleistungen
Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.Weiterbildungsprogramm
Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.Parkmöglichkeit
Es stehen ausreichend kostenlose PKW-Parkplätze zur Verfügung.
Gehalt
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.440 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.540 Euro brutto).
Auswahlprozess
Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am 21. und 26.08.2026 in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Abteilung Wohnbauförderung statt.
Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
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