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<h2>🌟 Wir suchen DICH –&nbsp;</h2><h2>Lehrling&nbsp;</h2><h2>Ordinationsassistent/in</h2><h2>Ordinationsgehilf/in&nbsp;</h2><h2>Zahnmedizinische Fachangestellte&nbsp;</h2><h2>ab sofort 🌟</h2>Deine Aufgaben: - Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen - Betreuung und Beratung unserer Patientinnen und Patienten - Terminvergabe und organisatorische Tätigkeiten - Hygiene- und DesinfektionsmaßnahmenWir bieten dir: - Eine fundierte Ausbildung in einem zukunftssicheren Beruf - Ein freundliches und motiviertes Team - Moderne, gut ausgestattete Praxisräume - Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Patientenkontakte - Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnDas bringst du mit: - Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Interesse an medizinischen Themen - Lernbereitschaft und MotivationStart: Ab sofort📩 Bewirb dich jetzt! Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an: <a href="mailto:info@zahnarzt-ivancic.at" target="_blank">info@zahnarzt-ivancic.at</a> oder bringe deine Unterlagen persönlich in unserer Praxis vorbei: Kärntner Straße 15 / 8720 Knittelfeld&nbsp;

DDr.Primoz Ivancic

Lehrling, Ordinationsassistent/in, Ordinationsgehilfe, Zahnmedizinische Fachangestellte  

Buchhaltung &amp; Personalverrechnung Sabine Almer&nbsp;Ich bin Inhaberin eines Buchhaltungs/Lohnverrechnungsbüros, das sich auf die umfassende Betreuung von kleinen und mittelständischen Unternehmen konzentriert. Neben klassischen Buchhaltungsdienstleistungen bieten wir auch Lohnverrechnungen an. Aufgrund der wachsenden Nachfrage suche ich eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiter/in, die/der unser Team im Bereich Back Office sowie Buchhaltung unterstützt.&nbsp;Wenn du Erfahrung in der Buchhaltung hast und gerne in einem dynamischen, kollegialen Umfeld arbeitest, freue ich mich auf deine Bewerbung als &nbsp;<h2>Buchhalter*in (m/w/d) mit Back Office-Tätigkeiten &nbsp;</h2><ul><li>Beschäftigungsart: geringfügige Beschäftigung bis Teilzeit&nbsp; 12 Stunden pro Woche</li><li>Beginn: ab Mitte September 2025</li></ul> Deine Aufgaben<ul><li>Digitale Bearbeitung und Buchung der Belege</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen</li><li>Abstimmung von Bankkonten und offenen Posten</li><li>Pflege von Klientenstammdaten</li><li>Kommunikation mit Behörden (z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger)</li><li>Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben (z. B. Ablage, Postbearbeitung)&nbsp;</li></ul> Dein Profil<ul><li>Erfahrung in der Buchhaltung (idealerweise mit Software wie RZL Software)</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office</li><li>Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten</li><li>Teamgeist und Kommunikationsstärke</li><li>Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten</li><li>Selbständige, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise</li><li>Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft&nbsp;</li></ul> Ich biete dir<ul><li>Angenehmes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortlichkeit</li><li>abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Herausforderungen und Freiräume für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Werte-orientierte und familienfreundliche Unternehmenskultur</li><li>Gehalt: Das kollektivvertraglich festgelegte Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.113,35 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis 40 h). Eine Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung. Ich freue mich über deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto an <a href="mailto:office@buchhaltung-almer.at" target="_blank">office@buchhaltung-almer.at</a></li></ul> Sabine Almer&nbsp; Bilanzbuchhalterin - nach BiBuG Freifeldweg 647&nbsp; 8225 Pöllau &nbsp;

Buchhalter:in (m/w/d) mit Back Office-Tätigkeiten

<h1>2 Stellen in der administrativen Assistenz für die Bereichsleitung im Bereich Wirtschaftshof</h1>Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig, kommunikativ und teamfähig, und arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Verwaltungsteams unserer Gemeinde Seiersberg-Pirka!Unser Wirtschaftshof spielt eine zentrale Rolle bei der Pflege und Instandhaltung unserer öffentlichen Einrichtungen, Grünflächen und bei der Bereitstellung der kommunalen Infrastruktur. Sie werden Teil eines neu entstehenden Administrationsteams im Office-Bereich unseres Wirtschaftshofes.&nbsp;Zur Besetzung gelangen zwei Teilzeitstellen mit je 25 Wochenstunden (62,5 % Beschäftigungsausmaß),&nbsp; die gemeinsam in einem Wechseldienstmodell (Vormittags Nachmittags) während der&nbsp; Betriebszeiten unseres Wirtschaftshofes die Betriebsleitung bei allen betrieblichen Abläufen administrativ unterstützen. Sie sind auch erste Ansprechstelle für unsere Gemeindebevölkerung im Zusammenhang mit den Agenden unseres Wirtschaftshofes.Die für die Ausgestaltung der täglichen Dienstzeiten maßgeblichen Betriebszeiten des Wirtschaftshofes sind: Mo 6:00 – 15:00, Di 6:00 – 18:00, Mi 6:00 – 15:00, Do 6:00 – 15:00, Fr 06:00 – 11:00.Zu den Aufgaben zählen insbesondere:<ul><li>Administration der Büroagenden für den Betrieb des Wirtschaftshofs</li><li>Erfassung, Anlage, Koordination und Nachbearbeitung und Dokumentation von Arbeitsaufträgen</li><li>Unterstützung bei der Administration der Stunden- und Leistungserfassung der Bediensteten</li><li>Urlaubs-/Abwesenheitsverwaltung für alle Bediensteten des Wirtschaftshofes</li><li>Einholung und Aufbereiten von Angeboten für Anschaffungen, Rechnungsprüfung und Freigabe</li><li>Pflege von Daten aus allen Bereichen des Wirtschaftshofes</li><li>Unterstützung bei der Organisation der Abfallwirtschaft, Aufbereitung der Datensätze</li><li>Erstellung von Berichten und Statistiken über betriebliche und finanziellen Kennzahlen</li><li>Zentrale Kundenschnittstelle für Anliegen von Bürgerinnen</li><li>Erfassung, Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden</li></ul>Allgemeine Voraussetzungen<ul><li>Erfüllung der allgemeinen Anstellungserfordernisse (gem. Steiermärkischen Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz)</li><li>Gute Deutschkenntnisse</li><li>Bei männlichen Bewerbern der abgeleistete Präsenzdienst</li><li>Teamfähigkeit</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit</li><li>Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise</li></ul>Berufliche Ausbildung und Qualifikation<ul><li>kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und mit Verwaltungsprogrammen (SAP)</li></ul>Rahmenbedingungen<ul><li>Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche (Beschäftigungsausmaß: 62,5%)</li><li>Das Bruttogehalt bei 25 Wochenstunden beläuft sich je nach anrechenbaren gesetzlichen Vordienstzeiten zwischen mindestens € 1.737,47 und maximal € 2.323,66 brutto.</li><li>Die Bereitschaft zum Leisten von Mehr- bw. Überstunden wird im Bedarfsfall vorausgesetzt.</li></ul>Bei Interesse übermitteln Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Vorstellungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, bis spätestens zum 29.08.2025 per Post an das Gemeindeamt Seiersberg-Pirka, Feldkirchner Straße 21, 8054 Seiersberg-Pirka oder per E-Mail an die Adresse <a href="mailto:personal@seiersberg-pirka.gv.at" target="_blank">personal@seiersberg-pirka.gv.at</a>

Administrativen Assistenz (m/w/d)

Textilservice Brolli ist ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, das sich auf professionelle Textilreinigungs- und Mietwäsche-Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. In unserer technischen Abteilung in Graz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich.Arbeitsausmaß: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche Arbeitsort: Graz - Wiener Straße 324, 8051 Graz<h3>AUFGABEN</h3><ul><li>Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen</li><li>Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext</li><li>Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen</li><li>Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft</li></ul><h3>STELLENANFORDERUNGEN</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld</li><li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook</li><li>Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten</li><li>Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>WIR BIETEN</h3><ul><li>Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen</li><li>Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld</li><li>Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende</li></ul>Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 – 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).

4 Assistenz, Verwaltung und Administration Jobs in Steiermark