Technische Projektassistenz (m/w/d)

Textilservice Brolli ist ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, das sich auf professionelle Textilreinigungs- und Mietwäsche-Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. In unserer technischen Abteilung in Graz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich.

Arbeitsausmaß: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Graz - Wiener Straße 324, 8051 Graz

AUFGABEN

• Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen
• Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
• Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft

STELLENANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen
• Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende

Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 – 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).