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Ihre Aufgaben:<ul><li>Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gästen &nbsp;</li><li>Betreuung der Telefonzentrale und Terminmanagement </li><li>Reisemanagement: &nbsp;Hotel- und Flug- und Zugbuchungen für Mitarbeiter und Kunden, Bearbeiten von Visaanträgen </li><li>Organisation von Kundenbesuchen und der Botendienste </li><li>Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenseminaren </li><li>Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, sowie Kaffee- Getränkebestand </li><li>Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost </li><li>Allgemeine bei administrativen Aufgaben&nbsp; &nbsp;</li></ul>Unsere Anforderungen:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK/HAS, etc.) </li><li>Einschlägige Berufserfahrung im Front Office Bereich von Vorteil </li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen </li><li>Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten </li><li>Hohes Maß an Eigeninitiative, Zugverlässlichkeit und Vertraulichkeit </li><li>Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise &nbsp;&nbsp;</li></ul>&nbsp;Was wir bieten:<ul><li>Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem &nbsp; österreichischen Familienunternehmen </li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten &nbsp; &nbsp; &nbsp; Team </li><li>Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus &amp; Zug) </li><li>Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmäßige Sport- und &nbsp; Firmenevents </li><li>Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz</li></ul>&nbsp;Bringen Sie mehr Würze in Ihren Alltag – bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen.&nbsp;Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail im PDF Format an: <a href="mailto:jobs@almi.at" target="_blank">jobs@almi.at</a>, z. Hd. Frau Niederberger MichelleIhre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position € 31.673,18 brutto pro Jahr beträgt. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch.

Almi GmbH

Front Office/Empfangsassistenz (m/w/x)

Organisation ist deine Stärke und Service deine Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf deine Unterstützung im Office Management &amp; Customer Service, denn wir sind überzeugt: Diese zentrale Rolle macht den entscheidenden Unterschied – sowohl für unsere Kund:innen als auch für unser Team.&nbsp;Vollzeit | St. Marien | m/w/d&nbsp;DEINE AUFGABEN<ul><li>Office Management und Administration&nbsp;</li><li>Telefonzentrale &amp; Gästebetreuung</li><li>Aktiver Customer Service mit Fokus auf Freundlichkeit und Lösungsorientierung</li><li>Tatkräftige Unterstützung des Sales-Teams</li></ul>DEIN PROFIL<ul><li>Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten</li><li>Kaufmännische Ausbildung</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Schnelle Auffassungsgabe, hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise</li></ul>WIR BIETEN<ul><li>Einen Job in einem internationalen Unternehmen mit Zukunft</li><li>Attraktives Grundgehalt ab 2.500 € brutto/Monat (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li><li>Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen</li><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)&nbsp;</li><li>Lebensmittelgutscheine</li><li>Top Anbindung im Zentralraum OÖ</li></ul>

2 Assistenz, Verwaltung und Administration Jobs in Linz-Land