2.336 Jobs

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit Sitz in Wien und zählt zu den zentralen Akteuren im österreichischen Finanzdienstleistungsumfeld. Mit innovativen Lösungen rund um digitale Transaktionen gestaltet das Unternehmen aktiv die Zukunft des Bezahlens. Gesucht wird eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Office Management sorgt.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement
Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge
Organisation von Dienstreisen, Meetingräumen und Seminarhotels
Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement
Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Office-Management-Prozessen
Mitarbeit in Sonder- und Digitalisierungsprojekten
Eigenständige Abwicklung administrativer Abläufe in deinem Verantwortungsbereich
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeiter:innen am Empfang
Betreuung der Telefonvermittlung
Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Botendiensten
Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Gästebewirtung
Organisation von Verpflegung und Catering für Besprechungen
Bereichsübergreifende Unterstützung interner Teams

Das bringst du mit:

Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
Serviceorientiertes und professionelles Auftreten als zentrale:r Ansprechpartner:in im Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Das erwartet dich:

Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit breitem Aufgabenfeld
Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit zentraler Schnittstellenfunktion
Mitarbeit in organisatorischen Projekten und internen Weiterentwicklungsprozessen
Ein professionelles und stabiles Unternehmensumfeld in Wien
Eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden

Verdiene 1000 € für eine erfolgreiche Empfehlung

Erstelle dir deinen persönlichen Empfehlungslink und verdiene 1000€ für jede erfolgreiche Empfehlung. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Personen du weiterempfehlen kannst. Hier kannst du dir deinen Link für diesen Job erstellen, sende ihn an die passende Person, wenn sie sich darüber bewirbt und eingestellt wird bekommst du die 1000€.