Leitende/r Referent/in Administration & Öffentlichkeitsarbeit
Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
Das erwartet Sie
- Administration: Sie koordinieren die administrativen Belange der Landesbibliothek. Dabei bereiten Sie wesentliche Themen für die Dienststellenleitung auf, behalten Fristen und Abläufe im Blick und sorgen für eine verlässliche Umsetzung, um einen kundenfreundlichen Bibliotheksbetrieb sicherzustellen.
- Finanzen: Sie erstellen das Jahresbudget, behalten Kosten und Budgetentwicklung laufend im Auge und unterstützen die Leitung mit aussagekräftigen Auswertungen. Auch das Controlling und weitere wirtschaftliche Themen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Steuerung: Als Mitglied der Steuerungsgruppe wirken Sie an der strategischen Ausrichtung der Landesbibliothek mit. Sie bereiten relevante Themen eigenständig vor, behalten Zusammenhänge im Blick und bringen Ihre Perspektive aktiv ein.
- Kommunikation: Einen professionellen Außenauftritt haben Sie im Blick, von der Homepage und dem Newsletter über das Aufbereiten und Gestalten von Drucksorten bis hin zum Organisieren und Begleiten von Kulturveranstaltungen. Bei Bedarf übernehmen Sie auch Serviceleistungen im laufenden Bibliotheksbetrieb.
Das bringen Sie mit
Fachlich
- Qualifiziert: Sie haben eine Reife- bzw. Diplomprüfung einer höheren Schule oder eine Berufsreifeprüfung abgeschlossen. Eine Ausbildung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil.
- Erfahren: Sie bringen eine mehrjährige, mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder wirtschaftlichen Aufgabenfeldern mit. Erfahrung im Kulturmanagement bzw. in der Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil.
- Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, SAP-Kenntnisse sind erforderlich, idealerweise sind Sie auch mit TYPO3 vertraut.
Persönlich
- Aufgeschlossen: Sie kommunizieren auf Augenhöhe und verstehen es, komplexe Inhalte verständlich und zielgruppengerecht zu vermitteln.
- Tatkräftig: Auch bei unterschiedlichen Themen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und bringen Aufgaben konsequent voran. Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind bereit, Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (am Abend und am Wochenende) zu betreuen und für einen ordnungsgemäßen Abschluss des Betriebs zu sorgen.
- Herzlich: Sie treten freundlich und serviceorientiert auf, gehen offen auf Menschen und ihre unterschiedlichen Anliegen ein und interessieren sich für Kultur und die vielfältigen Aufgaben einer Bibliothek.
Unser Angebot
Arbeitsplatz mit Zukunft
Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.Homeoffice
Homeoffice ist möglich und wird mit der Dienststelle vereinbart.Verpflegung
Sie können kostengünstig zu Mittag essen.
Gehalt
Das Einstiegsgehalt beträgt bei 30 Wochenstunden monatlich mindestens 2.930 EUR brutto (Funktionslaufbahn LD 13). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 3.150 brutto).
Auswahlprozess
Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, gemeinsam mit der Oö. Landesbibliothek, voraussichtlich in der Zeit zwischen 10. und 12. November 2026 statt.
Bei diesem Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.