Assistenz Study Services-Teilzeit

Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend

• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive Protokollführung
• Administrative Betreuung unterschiedlicher Studierendengruppen und studienbezogener Programme
• Koordination und Betreuung zentraler Service- und Schnittstellenprozesse
• Organisation und Koordination von Abschlussprüfungen und zugehörigen Abläufen
• Unterstützung zentraler Prozesse im Studienbetrieb (Stundenplanung, Prüfungswesen, Studienabschluss)
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse, digitaler Tools und Dokumentationen

Sie verfügen über ein weltoffenes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Affinität zu neuen Technologien und digitalen Trends

Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise, verbunden mit der Eigenschaft auch in Stresssituationen stets den Überblick zu behalten. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig.

Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen

• Flexible Arbeitsgestaltung
• Teleworking
• Umfangreiche Weiterbildung
• Familienfreundlich
• Gesundheitsprogramm
• Buddy-Programm

Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 18.200,-- auf Basis Teilzeit (20 Wochenstunden). Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.