Assistent/in für Führungskräfte

Bewerbungsfrist: 20.11.2026

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
In der Direktion Inneres und Kommunales schaffen wir verlässliche Rahmenbedingungen für das Zusammenleben in Oberösterreich. Wir begleiten Gemeinden, organisieren demokratische Prozesse, begleiten Menschen auf dem Weg zur österreichischen Staatsbürgerschaft und koordinieren den Katastrophenschutz. Gemeinsam mit zahlreichen Partnerinnen und Partnern leisten wir so einen wichtigen Beitrag zu einer bürgernahen Verwaltung, sicheren Strukturen und einem funktionierenden Miteinander in Oberösterreich.

Das erwartet Sie

• Büroalltag organisieren: Sie unterstützen die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei administrativen Aufgaben. Sie planen und koordinieren Termine, erteilen telefonisch Auskünfte zur Beantragung der österreichischen Staatsbürgerschaft und bereiten Unterlagen für Staatsbürgerschaftsverfahren auf. Außerdem verfassen Sie selbständig einfache Schreiben und Standardbriefe und fertigen Reinschriften ab.
• Kundinnen und Kunden betreuen: Sie beantworten telefonische Anfragen zu laufenden Staatsbürgerschaftsverfahren und Wahlen.
• Statistiken erstellen und führen: Sie erstellen die erforderlichen Statistiken im Bereich Staatsbürgerschaft und führen diese selbständig.
• Bei Wahlen mitwirken: Sie unterstützen die Organisation von Wahlen und übernehmen dabei insbesondere die schriftliche Abwicklung.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position sowie Kenntnisse der für Ihren Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Gesetze mit.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie sind freundlich und zuvorkommend. Ihre gute Kommunikationsfähigkeit auch im Austausch mit fremdsprachigen Personen, unterstützt eine serviceorientierte Zusammenarbeit.
• Tatkräftig: Sie bringen Ihr Organisationsgeschick ein und erledigen Aufgaben selbstständig. Dabei zeichnen Sie sich durch Genauigkeit und Sorgfalt aus.
• Herzlich: Sie bringen Teamgeist mit und begegnen anderen respektvoll. Ihre Flexibilität und Ihre Fähigkeit auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten, tragen zu einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei.

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft
  Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

• Sozial- und Zusatzleistungen
  Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

• Weiterbildungsprogramm
  Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 38 Wochenstunden monatlich mindestens 2.740 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 2.920 Euro brutto).

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am 16.12.2026 in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Direktion Inneres und Kommunales statt.

Bei diesem Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.