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<h1>Mitarbeiter*in Wissenschaftsadministration und Management </h1> 
 <h2>20h pro Woche (Aufstockung bis zu 30h möglich)<br> befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung</h2> 
 <p>Am <strong><a href="https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2244673/1897014/cl/ea13276bb6376b1165286467c8762e6c18eb6459/L8894769/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cudHV3aWVuLmF0L3BoeS9pdHAiLCJ6bCI6Im1laW5iZXppcmsuYXQgIn0=" target="_blank">Institut für Theoretische Physik</a></strong> (ITP) der TU Wien ist eine Stelle als Administrator*in des Spezialforschungsbereichs Qnnect, 20h pro Woche (Aufstockung auf bis zu 30h möglich), befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung, voraussichtlich ab März 2026 zu besetzen. Als Mitglied des Managementteams werden Sie den Koordinator des SFB Prof. Dr. Thomas Pohl unterstützen.</p>

<h3>Ihre Aufgaben:</h3>

 <ul> 
  <li>Aktive Kontaktstelle für SFB Mitglieder and externe Partner*innen, sowie Koordination der internen und externen Kommunikation des SFB.</li> 
  <li>Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Events, wie Seminare, internationale Gastvorträge, SFB-Workshops, Sommerschulen, Konferenzen und Öffentlichkeitsarbeit.</li> 
  <li>Nachbearbeitung der Events (Reiserechnungen und allgemeine Abrechnungen des gesamten SFB Teams).</li> 
  <li>Koordination und Dokumentation von Trainingsprogrammen für junge Wissenschaftler*innen und Austauschaktivitäten zwischen den beteiligten Forschungsgruppen.</li> 
  <li>Administration von SFB-Personal am ITP und finanzieller Aspekte des SFB, inkl. Kommunikation mit dem Fördergeber (FWF) und Finanzberichte.</li> 
  <li>Mitarbeit an Content Management Aufgaben wie SFB-Newsletter, SFB-Webseite, und Outreach-Materialien. </li> 
 </ul>

<h3>Ihr Profil:</h3>

 <ul> 
  <li>Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordination wissenschaftlicher Projekte bzw. im Projektmanagement</li> 
  <li>Organisation und Planung, Zeitmanagement, Ergebnisorientierung, Projektmanagement, IT-Kompetenz, Analytische Fähigkeiten</li> 
  <li>Begeisterungsfähigkeit, Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Lernfähigkeit, Stressresistenz/Resilienz</li> 
  <li>Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit/Kooperationsbereitschaft</li> 
  <li>SAP Kenntnisse von Vorteil</li> 
  <li>Exzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift</li> 
  <li>Bildungsabschluss: Matura-Niveau</li> 
 </ul> 
 <br>

<h3>Wir bieten:</h3>

 <ul> 
  <li>Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team</li> 
  <li>Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe <a href="https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2244673/1897014/cl/ce6820c16e334324e74acaa3267a51ce213f4498/L8894770/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9qb2JzLnR1d2llbi5hYy5hdC9Db250ZW50L2ZpbGVzL0ZyaW5nZV9CZW5lZml0X0thdGFsb2dfVFVXX2NrLnBkZiIsInpsIjoibWVpbmJlemlyay5hdCAifQ==" target="_blank">Fringe-Benefit Katalog der TU Wien</a>)</li> 
  <li>Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen</li> 
  <li>Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)</li> 
 </ul> 
 <br> 
 <p>Die Entlohnung erfolgt nach dem Mindestentgelt der Gehaltsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Stunden derzeit EUR 1.379,60 brutto/Monat (14x jährlich)<br> Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet (Überzahlung möglich).</p>


 <p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit allen relevanten Unterlagen an <a href="mailto:bewerbung+e136@tuwien.ac.at" target="_blank">bewerbung+e136@tuwien.ac.at</a> bis <strong>20.02.2026</strong>. </p>

Mitarbeiter*in Wissenschaftsadministration und Management

<h2>Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend</h2>

<p>Sie unterstützen die Studiengangsleitung in der Organisation des Studienbetriebes. Dabei lehren Sie auch in Ihrem Fachgebiet und verantworten darin Projekte angewandter Forschung mit Bezug zu den Forschungsschwerpunkten des Departments of Business. Neben der Betreuung von wissenschaftlichen Arbeiten, pflegen Sie Kontakt zu regionalen und internationalen Kooperationspartner*innen. Sie begeistern Menschen dafür, wirtschaftsrelevante Inhalte und Zusammenhänge zu entdecken und weiterzuentwickeln.</p>
<p><strong>Bei der Stelle handelt es sich um eine Anstellung als Senior Lecturer. Die Stellvertretende Studiengangsleitung ist eine befristete Funktion auf 2 Jahre und kann bei positiver Evaluation verlängert werden.</strong></p><br><br><h2>Sie verfügen über ein weltoffenes Profil</h2>

<ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Doktorat)</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im facheinschlägigen Berufsfeld</li><li>Erfahrung in der hochschulischen Lehre und in der Teamführung</li><li>Erfahrung in der Durchführung von Forschungsprojekten und in der Einwerbung von Drittmitteln</li><li>Aktive Publikationstätigkeit und Mitglied in der Scientific Community (nachzuweisen durch Mitgliedschaften, Konferenzen und Reviewer*innentätigkeiten)</li><li>Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul>
<p>Sie sind eine Persönlichkeit mit Organisationsstärke, Engagement und Lernbereitschaft. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig. Wir erwarten effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie unternehmerische und strategische Vorgehensweise.</p><br><br><h2>Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen</h2>
        <ul><li>Flexible Arbeitsgestaltung</li><li>Teleworking</li><li>Internationales Umfeld</li></ul><br><br><p>Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 63.000,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden) zuzüglich der Zulage für die Stellvertretende Studiengangsleitung. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Die Verleihung einer Professur ist losgelöst vom Abschluss eines Dienstvertrags an ein gutachterliches Verfahren gebunden und setzt entsprechende Nachweise in den Bereichen Lehre, Forschung und Praxis voraus.</p>

IMC Krems University of Applied Sciences

Stellvertretende Studiengangsleitung für den Studiengang StartUp Management

<h2>Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend</h2>

<p>Sie lehren in Ihrem Fachgebiet auf Bachelor- und Masterniveau in deutscher und englischer Sprache und verantworten gleichzeitig darin Projekte angewandter Forschung mit Bezug zu den Forschungsschwerpunkten des Departments of Business. Neben der Betreuung von wissenschaftlichen Arbeiten, pflegen Sie Kontakt zu regionalen und internationalen Kooperationspartner*innen. Sie begeistern Menschen dafür, wirtschaftsrelevante Inhalte und Zusammenhänge zu entdecken und weiterzuentwickeln.</p><br><br><h2>Sie verfügen über ein weltoffenes Profil</h2>

<ul><li>Abgeschlossenes Doktorat</li><li>Sichtbare Publikationstätigkeit in wissenschaftlichen Journals</li><li><strong>Fachliche Schwerpunkte in zumindest einem der folgenden Bereiche:</strong><br><strong>Strategisches Management, Gesundheitsmanagement, Prävention &amp; Gesundheitsförderung, Gesundheitsversorgung</strong></li><li>Fundierte Praxis in oder mit Einrichtungen des Gesundheitswesens (Pharma, Medizintechnik, Sozialversicherung, Krankenhäuser, Rehaeinrichtungen, Rettungsdienste, etc.)</li><li>Erfahrung in der hochschulischen Lehre</li><li>Erfahrung in der Durchführung/Leitung von Forschungsprojekten und in der Einwerbung von Drittmitteln</li><li>Gute Vernetzung in der Scientific Community (nachzuweisen durch Mitgliedschaften, Konferenzen und Reviewer*innentätigkeiten)</li><li>Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (min. Niveau C1/europäischer Referenzrahmen)</li></ul>
<p>Sie sind eine Persönlichkeit mit Organisationsstärke, Engagement und Lernbereitschaft. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig. Wir erwarten effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie unternehmerische und strategische Vorgehensweise.</p><br><br><h2>Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen</h2>
        <ul><li>Flexible Arbeitsgestaltung</li><li>Familienfreundlich</li><li>Gesundheitsprogramm</li><li>Neueste Forschungsmethoden</li><li>Internationales Umfeld</li><li>Attraktive Standorte</li></ul><br><br><p>Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 63.000,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Die Verleihung einer Professur ist losgelöst vom Abschluss eines Dienstvertrags an ein gutachterliches Verfahren gebunden und setzt entsprechende Nachweise in den Bereichen Lehre, Forschung und Praxis voraus.</p>

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