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Ihre Aufgaben:• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System • Erstellung von Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen • Koordination von Versand- und Speditionsaufträgen (national &amp; international) • Abstimmung von Lieferterminen mit Lager, Logistik und Kunden • Erstellung und Kontrolle von Zollunterlagen (z. B. Ausfuhrpapiere, Präferenznachweise) • Überwachung des Versandstatus und Sicherstellung termingerechter Auslieferung • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Auftragsabwicklung &nbsp;Unsere Anforderungen:• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, höhere kfm. Schule) • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil • Auch Wiedereinsteiger/innen oder Quereinsteiger/innen mit Interesse sind willkommen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort &amp; Schrift • Englischkenntnisse von Vorteil • Guter Umgang mit MS-Office Programmen • Genaue und strukturierte Arbeitsweise • Teamplayer mit ServiceorientierungWas wir bieten:• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem &nbsp;österreichischen Familienunternehmen • Eine umfangreiche Einarbeitung mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten &nbsp; &nbsp; &nbsp;Team • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung • Kostenlose Parkplätze bzw. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus &amp; Zug) • Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmäßige Sport- und &nbsp;Firmenevents • Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz &nbsp;Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen.

Almi GmbH

Sachbearbeiter (m/w/x) Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:Qualitätssicherung: • Überprüfen der Produktionsprozesse (Produktionschecks &amp; Rundgänge) • Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung hinsichtlich Produkte, Prozesse, Produktion • Kontrolle des festgelegten Qualitätsniveaus vom Wareneingang bis zum fertigen Produkt • Mitarbeit bei der Einhaltung des HACCP Konzeptes&nbsp; • Datenerfassung-, Analyse- &amp; Dokumentation&nbsp; • Betriebsführungen (Deutsch und Englisch) • RetourenmanagementQualitätsmanagement:&nbsp; • Reklamationsmanagement (Kunden und Lieferanten) • Umsetzen von Kundenanforderungen&nbsp; • Unterstützende Tätigkeiten bei internen und externen Audits • Durchführen von PersonalschulungenUnsere Anforderungen:• Abgeschlossene Fachschule, HTL für Lebensmitteltechnologie oder Praxis im Lebensmittelbereich (ähnliche Position) • Grundkenntnisse über Lebensmittel und LM-Zusatzstoffe (Ausbildung zum Qualitätsbeauftragten für Klein-und Mittelbetriebe von Vorteil) • Englisch in Wort und Schrift • Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise • Logisch-analytisches Denken • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Kommunikations- und Führungsstärke • EDV-Kenntnisse &nbsp;Was wir bieten:• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem &nbsp;österreichischen Familienunternehmen • Eine umfangreiche Einarbeitung mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten &nbsp; &nbsp; &nbsp;Team • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung • Kostenlose Parkplätze bzw. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus &amp; Zug) • Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmäßige Sport- und &nbsp;Firmenevents • Modern eingerichteter und klimatisierter ArbeitsplatzWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen.

Mitarbeiter QM (m/w/x) / Schwerpunkt Qualitätssicherung

Ihre Aufgaben:• Erstellung von Etiketten-Stammdaten (länder- und kundenspezifisch) • Kontrolle bestehender Datensätze • Grafische Tätigkeiten (z.B. &nbsp;Änderungen bei Kundenlogos oder Layouts), keine Vorerfahrung notwendig • Stammdatenpflege • Allgemeine administrative Tätigkeiten • Bearbeitung diverser Kundenanfragen, auch in englischer SpracheUnsere Anforderungen:• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung • Englischkenntnisse, jede andere Fremdsprache vorteilhaft • Sehr gute EDV-Kenntnisse – primär MS Office • Selbstständige, zuverlässige und sehr genaue Arbeitsweise • Kommunikative und offene Persönlichkeit • Rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft • Starke Teamorientierung • Koordiniertes ArbeitenWas wir bieten:• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem &nbsp;österreichischen Familienunternehmen • Eine umfangreiche Einarbeitung mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten &nbsp; &nbsp; &nbsp;Team • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung • Kostenlose Parkplätze bzw. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus &amp; Zug) • Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmäßige Sport- und &nbsp;Firmenevents • Modern eingerichteter und klimatisierter ArbeitsplatzWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen.

Mitarbeiter Back Office (Etiketten-Stammdaten) (m/w/x)

Ihr Profil:<ul><li>Universitäre Ausbildung im Bereich Wirtschaft ist Voraussetzung, Exportlehrgang wünschenswert</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil</li><li>Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit</li><li>Freude an der Arbeit im Team</li></ul>Ihr Aufgabengebiet:<ul><li>Unterstützung und Vertretung des Exportleiters in allen Belangen seiner Tätigkeit</li><li>Aktive Mitgestaltung bei der Führung und Steuerung der internationalen Tochterunternehmen</li><li>In Abstimmung Bedarfskoordination zwischen PE/Produktion/Einkauf</li><li>Mitwirkung bei Budgetplanung und laufender Verkaufsplanung sowie Vertriebscontrolling</li><li>Erstellung von Kundenpräsentationen sowie Angebots- und Verkaufsunterlagen</li><li>Schnittstelle zwischen unserem Stammhaus und den ausländischen Tochterniederlassungen</li><li>Gesamtabwicklung von Kundenbesuchen und Schulungen</li><li>Reise- und Terminkoordination sowie fallweiser Arbeitseinsatz auf Messen</li><li>Auftragsvorbereitende Tätigkeiten</li></ul>Unser Angebot:<ul><li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld</li><li>Selbstständiges arbeiten mit einem hohen Grad an Verantwortung</li><li>Kommunikation auf Augenhöhe und wertschätzender Umgang in einem familiären Umfeld</li><li>Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team</li><li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>

PFAHNL Backmittel GmbH

Assistent Sales Manager International (m/w/x)

Wir sind ein pharmazeutisches &nbsp;Handelsunternehmen mit Sitz in Hart &nbsp;im Zillertal und bieten ein breites Sortiment an &nbsp;Gesundheitsprodukten für den Apothekenmarkt.&nbsp;Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:<h2>Innendienstmitarbeiter/in</h2>Unser Anforderungsprofil<ul><li>Berufserfahrung</li><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. höheren Schulabschluss</li><li>sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office für allgemeine Büroarbeiten, Auftrags- und Retourenabwicklung sowie Rechnungslegung</li><li>Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeit</li><li>Einsatzbereitschaft, sowie Stressresistenz und Durchsetzungsfähigkeit</li><li>Deutsch in Wort und Schrift</li><li>Führerschein B</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Beschäftigung &nbsp;in einem krisensicheren Unternehmen und dynamischen Team</li><li>interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>20% Überzahlung des Mindestlohns lt. KV (Stufe C) bei 38,5 h/Woche: Brutto€ 2.634,00 ab 1. BJ &nbsp;</li><li>Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li></ul><h3>Komm in unser Team</h3>Sende jetzt deine Bewerbung an <a href="mailto:petra.schuler@eca-aponova.at" target="_blank">petra.schuler@eca-aponova.at</a> oder per Post an ECA-Medical &nbsp;HandelsGmbH, Mitterweg 4, 6265 Hart im Zillertal&nbsp;

Innendienstmitarbeiter/in

<h1>Mitarbeiter im Verwaltungsdienst (Bürgerservice und Meldeamt)</h1>Allgemeine Voraussetzungen:<ul><li>Österreichische Staatsbürgerschaft</li><li>volle Handlungsfähigkeit</li><li>Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung</li><li>Ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li><li>Männliche Bewerber müssen grundsätzlich den Präsenz- und Zivildienst bereits abgeleistet haben</li><li>Volljährigkeit des Bewerbers/der Bewerberin</li></ul>Ihre Aufgaben:<ul><li>Mithilfe in der gesamten Verwaltung Bürgerservice (Ausstellung von Reisedokumenten, Wahlkarten, Formulare, Kundenverkehr)</li><li>Meldeamt (An-, Um- und Abmeldungen, Führung der zentralen Register)</li><li>Öffentlichkeitsarbeit</li><li>Gestaltung und laufende Betreuung unserer Print- und Social-Media-Kommunikation</li><li>Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen</li><li>Abwicklung von Wahlen und Volksbegehren</li><li>Sozialwesen und Gesundheitswesen</li><li>Sitzungs- und Mandatsverwaltung</li><li>Schriftführung und Protokolle</li><li>Allgemeine Kanzleitätigkeiten und Schreibarbeiten &nbsp;</li></ul>Was Sie mitbringen:<ul><li>Abschluss einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung</li><li>Sehr gute EDV-Anwender- und Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)</li><li>Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Genauigkeit und Diskretion</li><li>Freundlichkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Gutes und sicheres Auftreten</li><li>Hilfsbereitschaft</li><li>Freude an der Erfüllung kommunaler Dienstleistungen</li><li>Hohes Maß an Selbstständigkeit</li><li>Engagement</li><li>Verantwortungsbewusstsein</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsmaßnahmen und dem Einsatz von Kl-Anwendungen</li><li>Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen</li><li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich</li><li>Bereitschaft zur Veränderung im Tätigkeitsbereich innerhalb der Gemeinde (z.B. Buchhaltung, Bauamt) &nbsp;</li></ul>

Gemeinde Tarsdorf

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Arbeiten in UntertauernDie Gemeinde Untertauern zählt zu einer der attraktivsten und modernsten Arbeitgeberinnen in einer traumhaft schönen Region in gut erreichbarer Nähe zur historischen Stadt Radstadt einerseits und zum Skiparadies Obertauern andererseits. Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Kinderbetreuung sowie eine hohe Gestaltungsfreiheit, maximale Job-Sicherheit, Begegnung auf Augenhöhe, verbunden mit einem ausgeglichenen Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit, lässt in diesem Umfeld berufliches Engagement völlig neu denken.Wir suchen zum sofortigen Einstieg (für 25 - 40 Wochenstunden) eine/n<h2>Assistent*in für die Entwicklung und Förderung von Kindern im Kindergarten und in der Volksschule (m/w/d)</h2><h3>Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.:</h3>Die Unterstützung unseres Fachpersonals (Kindergarten) bei:<ul><li>der Beaufsichtigung, Erziehung und Betreuung unserer Kinder</li><li>der Vermittlung von Lerninhalten auf spielerische Art</li><li>der Förderung und Stärkung der physischen Geschicklichkeit</li><li>der Förderung der Persönlichkeits- Entwicklung</li></ul>Die Betreuung und Beaufsichtigung der Schulkinder gemeinsam mit dem Lehrpersonal bei:<ul><li>der Einnahme des Mittagessens</li><li>der Erledigung der Hausaufgaben</li><li>sportlichen Freizeitaktivitäten, wie Reiten, Tennis, Ski- und Langlaufen usw.</li></ul>Die direkte Kommunikation und ein wertschätzender Austausch mit den Eltern<h3>Das sollten Sie mitbringen:&nbsp;</h3><ul><li>Eine abgeschlossene höhere Schulausbildung oder einschlägige Kenntnisse oder eine sonstige Ausbildung in der Kinder- u./o. Schulkinder-Betreuung</li><li>Eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil</li><li>Ein eigenständiger zuverlässiger wertschätzender und empathischer Arbeitsstil</li><li>Die Freude und Bereitschaft am Mitwirken, Kinder in ihrer Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen und zu fördern</li><li>Freude und Bereitschaft in einem großartigen Team in familiärer Umgebung das Beste für die Kinder unserer Gemeinde zu erreichen</li><li>Bei männlichen Bewerbern einen abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienst</li><li>Die österreichische Staatsbürgerschaft bzw. eine gleiche Berufsberechtigung nach EU-Bestimmungen</li></ul><h3>Das bieten wir</h3><ul><li>Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit, geprägt von einem hohen wertschätzenden Miteinander</li><li>Tolle und vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie die Möglichkeit einer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Freiraum, um eigene Ideen umsetzen zu können sowie kurze Entscheidungswege und eine offene Feedback-Kultur</li></ul>Die Entlohnung erfolgt nach den Vorgaben des Gemeinde-Vertragsbediensteten-Gesetzes 2001.Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis 22. August 2025 elektronisch an: E-Mail: <a href="mailto:amtsleitung@untertauern.at" target="_blank">amtsleitung@untertauern.at</a> Gerne stehen wir Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung: T.: <a href="tel:+43645580010" target="_blank">06455/800-10</a>

Assistent*in für die Entwicklung und Förderung von Kindern im Kindergarten und in der Volksschule (m/w/d)

Textilservice Brolli ist ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, das sich auf professionelle Textilreinigungs- und Mietwäsche-Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. In unserer technischen Abteilung in Graz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich.Arbeitsausmaß: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche Arbeitsort: Graz - Wiener Straße 324, 8051 Graz<h3>AUFGABEN</h3><ul><li>Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen</li><li>Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext</li><li>Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen</li><li>Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft</li></ul><h3>STELLENANFORDERUNGEN</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld</li><li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook</li><li>Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten</li><li>Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>WIR BIETEN</h3><ul><li>Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen</li><li>Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld</li><li>Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende</li></ul>Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 – 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).

28 Assistenz, Verwaltung und Administration Jobs