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Die RegionalMedien Wien sind ein Unternehmen der<br>
RegionalMedien Austria und DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unseren<br>
Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirk<br>
sind wir in Wien stark verankert.<br>
<br>
Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:<br>
<a href="https://www.regionalmedien.at/karriere/#arbeitenbeiuns" target="_blank">#ArbeitenBeiUns</a>Ihr neuer Job als<h5>Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig!&nbsp;<br><br></h5>
<h2>Das bedeutet für Ihre Tätigkeit:</h2>
<ul>
<li>Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Verkaufsleitung zusammen</li>
<li>Sie sind Ansprechperson und Schnittstelle für interne Anfragen von Mitarbeiter:innen und Führungskräften.</li>
<li>Sie erledigen klassische Assistenztätigkeiten wie Post, Terminvereinbarungen und Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen bzw. Terminen</li>
<li>Sie bereiten selbstständig Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen vor</li>
<li>Sie sind für die buchhalterischen Agenden verantwortlich (Eingangsrechnungen, Honorare der freien Mitarbeiter, Weiterverrechnungen, Spesenabrechnungen sowie Bonus-Auszahlungen)</li>
<li>Sie sind für die Führung der Registrierkassa zuständig</li>
<li>Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Verkaufsleitung bei der Budgetplanung und bereiten Präsentationen und Listen vor</li>
<li>Sie erstellen Zielvereinbarungen in Absprache mit der Geschäftsführung und Verkaufsleitung</li>
<li>Sie sind für das Recruiting und Bewerbermanagement verantwortlich <br>(Onboarding / Offboarding / Verwaltung bzw. Vorbereitung Arbeitsgeräte)</li>
<li>Sie sind technisch affin und gut im Umgang mit Apple Geräten<br><br></li>
</ul><h2>Dafür bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Sie sind Teil eines jungen, herzlichen und humorvollen Teams</li>
<li>Sie erwartet eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit</li>
<li>Sie können zahlreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer RMA Akademie nutzen</li>
<li>Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen eines Gleitzeitmodells</li>
<li>Sie erhalten ein&nbsp;Jahresbruttogehalt&nbsp;ab € 36.400,- (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab). Die&nbsp;RegionalMedien&nbsp;Gruppe unterliegt keinem Kollektivvertrag.<br><br></li>
</ul><h2>Sie sind als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig, wenn:</h2>
<ul>
<li>Sie genau sowie strukturiert, selbstständig und selbstorganisiert arbeiten und Termine sowie Aufgaben gut im Überblick behalten</li>
<li>Sie eine Hands-On-Mentalität mitbringen</li>
<li>Sie technisch affin sind</li>
<li>Sie über gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und MS Teams) verfügen</li>
<li>Sie bereits Erfahrung im Assistenz Bereich haben</li>
<li>Sie kreativ, aufgeschlossen und gut organisiert sind</li>
</ul><h4><strong>Genau das suchen Sie?</strong></h4>
<h4><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</strong></h4>

RegionalMedien Wien / bz Wiener Bezirkszeitung GmbH

Dein Job in der Redaktion

Dein Job in der Werbeberatung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien

Die RegionalMedien Wien sind ein Unternehmen der<br>
RegionalMedien Austria und DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unseren<br>
Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirk<br>
sind wir in Wien stark verankert.<br>
<br>
Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:<br>
<a href="https://www.regionalmedien.at/karriere/#arbeitenbeiuns" target="_blank">#ArbeitenBeiUns</a>Ihr neuer Job als<h2>Das bedeutet für Ihre Tätigkeit:</h2>
<ul>
<li>Sie kümmern sich um die telefonische Terminvereinbarung für unser Verkaufsteam</li>
<li>Sie verwalten eigenständig die zugeteilten Kundenlisten</li>
<li>Sie sind im ständigen Austausch mit unserem Verkaufsteam</li>
<li>Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundendatenbank</li>
</ul><h2>Dafür bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Ein Jahresbruttogehalt ab 14.000 Euro für Teilzeit 20 Stunden (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab)</li>
<li>Eine moderne Infrastruktur mit Mac und iPhone in einem digitalen Arbeitsumfeld</li>
<li>Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen eines Gleitzeitmodells&nbsp;</li>
</ul>
<p>Unsere Kolleg:innen schätzen außerdem unsere angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie zahlreiche Benefits (das umfangreiche Angebot der unternehmensinternen Akademie, Mitarbeiterinitiativen, etc.).</p><h2>Sie sind als Telefonist:in genau richtig, wenn</h2>
<ul>
<li>Telefonieren Ihre Leidenschaft ist</li>
<li>Sie über eine hohe Service- und Kundenorientierung verfügen</li>
<li>Sie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten besitzen und eine teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit sind</li>
<li>Sie gute EDV-Kenntnisse mitbringen</li>
<li>Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen</li>
<li>Sie ein ergebnisorientiertes und zielstrebiges Verhalten als selbstverständlich ansehen</li>
<li>Sie selbstständig, eigenmotiviert und eigenverantwortlich arbeiten</li>
</ul><p><strong>Genau das suchen Sie?</strong><br><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</strong></p>
<p>&nbsp;Cornelia Jost, Recruiterin für die RegionalMedien Wien, freut sich auf Ihre Bewerbung.</p>
<p>Sie haben vorab eine Frage? Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail (<a href="mailto:cornelia.jost@meinbezirk.at" target="_blank">cornelia.jost@meinbezirk.at</a>)</p>

2 Assistenz, Verwaltung und Administration Jobs in Wien