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Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt<h1>eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d)</h1>dieses Inserat richtet sich auch an Berufseinsteiger(innen)&nbsp; und Wiedereinsteiger(innen)<h3>Arbeitszeiten:</h3>Montag – Donnerstag: 8:00 – 17:00 Uhr Mittagspause jeweils 12:00 – 13:00 Uhr Freitag: 8:00 – 12:00 Uhr<h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>teamfähig, engagiert</li><li>sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse</li><li>sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li></ul><h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Akten-, Termin- und Fristenverwaltung</li><li>Telefonbetreuung, administrative Tätigkeiten</li></ul>Bezahlung über Kollektivvertrag.<h3>Bewerbung:</h3>Bewerbungen bitte direkt an&nbsp;<a href="mailto:office@kitzlaw.at" target="_blank">office@kitzlaw.at</a>

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Wir sind ein pharmazeutisches &nbsp;Handelsunternehmen mit Sitz in Hart im Zillertal und bieten ein breites Sortiment an &nbsp;Gesundheitsprodukten für den Apothekenmarkt.&nbsp;Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:<h2>Innendienstmitarbeiter/in</h2>Unser Anforderungsprofil<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. höheren Schulabschluss</li><li>Berufserfahrung</li><li>sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office für allgemeine Büroarbeiten, Auftrags- und Retourenabwicklung sowie Rechnungslegung</li><li>Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeit</li><li>Einsatzbereitschaft, sowie Stressresistenz und Durchsetzungsfähigkeit</li><li>Deutsch in Wort und Schrift</li><li>Führerschein B</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Beschäftigung &nbsp;in einem krisensicheren Unternehmen und dynamischen Team</li><li>interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>20% Überzahlung des Mindestlohns lt. KV (Stufe C) bei 38,5 h/Woche: Brutto € 2.690,00 ab 1. BJ</li><li>Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li></ul><h3>Komm in unser Team</h3>Sende jetzt deine Bewerbung an <a href="mailto:petra.schuler@eca-aponova.at" target="_blank">petra.schuler@eca-aponova.at</a> oder per Post an ECA-Medical &nbsp;HandelsGmbH, Mitterweg 4, 6265 Hart im Zillertal&nbsp;

Innendienstmitarbeiter/in

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:<h1>Angestellte/r für Notariat (m/w/d)</h1>Aufgabengebiete:<ul><li>Vorbereitung von Urkunden</li><li>Beglaubigungen</li><li>selbständige Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch – und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften</li><li>allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten</li><li>laufende Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten</li><li>Terminkoordination</li></ul>Anforderungen:<ul><li>Voll- oder Teilzeitanstellung</li><li>umfangreiche EDV-Kenntnisse</li><li>sichere Rechtschreibkenntnisse</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Entlohnung nach Kollektivvertrag – Bereitschaft zur Überzahlung gegeben</li><li>langfristiges und sicheres Dienstverhältnis</li><li>fundierte Einschulung</li><li>abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>eigenständiges Arbeiten</li><li>angenehmes Arbeitsumfeld</li><li>Parkmöglichkeit</li></ul>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: <a href="mailto:krems@notarpartner.at" target="_blank">krems@notarpartner.at</a>

Öffentlicher Notar Dr. Gerhard Muckenhuber MBL

Angestellte/r für Notariat (m/w/d)

Ihr Profil:<ul><li>Universitäre Ausbildung im Bereich Wirtschaft ist Voraussetzung, Exportlehrgang wünschenswert</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil</li><li>Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit</li><li>Freude an der Arbeit im Team</li></ul>Ihr Aufgabengebiet:<ul><li>Unterstützung und Vertretung des Exportleiters in allen Belangen seiner Tätigkeit</li><li>Aktive Mitgestaltung bei der Führung und Steuerung der internationalen Tochterunternehmen</li><li>In Abstimmung Bedarfskoordination zwischen PE/Produktion/Einkauf</li><li>Mitwirkung bei Budgetplanung und laufender Verkaufsplanung sowie Vertriebscontrolling</li><li>Erstellung von Kundenpräsentationen sowie Angebots- und Verkaufsunterlagen</li><li>Schnittstelle zwischen unserem Stammhaus und den ausländischen Tochterniederlassungen</li><li>Gesamtabwicklung von Kundenbesuchen und Schulungen</li><li>Reise- und Terminkoordination sowie fallweiser Arbeitseinsatz auf Messen</li><li>Auftragsvorbereitende Tätigkeiten</li></ul>Unser Angebot:<ul><li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld</li><li>Selbstständiges arbeiten mit einem hohen Grad an Verantwortung</li><li>Kommunikation auf Augenhöhe und wertschätzender Umgang in einem familiären Umfeld</li><li>Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team</li><li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>

PFAHNL Backmittel GmbH

Assistent Sales Manager International (m/w/x)

Wir suchen für unsere Verwaltung am Standort Altenhof am Hausruck zum ehestmöglichen Eintritt eine/n MitarbeiterIn im Controlling (Voll- oder Teilzeit)Wir bieten:<ul><li>Einstufung nach dem SWÖ-KV, VWG 8, Bruttomonatsverdienst bei 100% DV € 3.947,70 bei Anrechnung von 10 Jahren Berufserfahrung&nbsp;</li><li>Wertschätzende Unternehmenskultur und respektvoller Umgang in der täglichen Zusammenarbeit</li><li>Sinnstiftende Tätigkeit in einer führenden Sozialorganisation</li><li>Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz</li><li>Flexible Arbeitsbedingungen und ausgeprägte Vertrauenskultur</li></ul>Ihre Aufgaben:<ul><li>Operatives Controlling und Durchführung der laufenden Geschäftsfälle</li><li>Erstellung von Monatsberichten und Statistiken</li><li>Liquiditätsplanung</li><li>Mitarbeit bei der Budgeterstellung und Unterstützung beim Jahresabschluss nach UGB</li><li>Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen</li><li>Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen</li><li>Mitarbeit bei der Abrechnung für das Land Oberösterreich</li></ul>&nbsp;Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität) mit Fokus auf Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling</li><li>Gute BMD- und Excel-Kenntnisse</li><li>Hands-on Mentalität und kommunikativer Teamplayer</li><li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten</li></ul>Bewerbung:Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wenn ja, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!&nbsp;Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen Frau Mag. (FH) Stephanie Staudinger, Human Resources, Tel.: 07735 6631-226, gerne zur Verfügung.

Assista Soziale Dienste GmbH

MitarbeiterIn im Controlling

Zahlen im Griff. Zukunft im Blick!&nbsp;MITARBEITER ABRECHNUNG / FAKTURIERUNG (m/w/d) Standort: Kopfing und Wels | Arbeitszeit: Ab 20 Stunden/WocheDu hast ein Auge fürs Detail, liebst Zahlen und willst mehr als nur Rechnungen schreiben? Dann komm zu uns und gestalte mit deinem Know-how den Erfolg unserer Projekte aktiv mit!Deine Mission:<ul><li>Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie der dazugehörigen Geschäftsfälle</li><li>Abstimmung und Koordination fakturarrelevanter Themen mit unserer internen Projektleitung und externen Partnern</li><li>Kaufmännische Unterstützung unserer technischen Abteilung</li><li>Mitarbeit an Optimierungsprojekten zur Weiterentwicklung interner Prozesse</li></ul>Was du mitbringen solltest:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder gleichwertig)</li><li>Erfahrung im Baugewerbe oder Baunebengewerbe, idealerweise im Bereich HKLS</li><li>Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Team- sowie Serviceorientierung</li><li>Interesse an innovativen Technologien und modernen Arbeitsprozessen</li></ul>Was wir dir bieten:<ul><li>Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer innovativen und wachsenden Branche</li><li>Hervorragende Zukunftsperspektiven in einem nachhaltigen Wirtschaftsfeld</li><li>Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Feste Anstellung in einem starken, modernen Familienunternehmen, das auf deine Fähigkeiten baut</li></ul>Zahlen sind deine Sprache? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Gebäudetechnik – präzise, innovativ und gemeinsam!Über die Gehaltsvorstellungen unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch! Als Basis bieten wir ein Mindestbruttogehalt i.H.v. € 2.500 (Vollzeit), welches natürlich je nach Qualifikation und Erfahrung deutlich höher sein kann!Jetzt bewerben!

Gahleitner Installationen GmbH

Fachkraft Abrechnung/Fakturierung (m|w|d)

<h2>Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend</h2>
In dieser zentralen operativen Rolle für unsere internationale Projekt-Expansion im Hospitality- &amp; Tourismus-Bereich, übernehmen Sie die Verantwortung für die exzellente Umsetzung („Delivery“) vonnon-academic Programs, insbesondere im Hospitality-Bereich.
<ul><li>Operatives Projektmanagement: Planung bis Abschluss internationaler, nicht-akademischer Projekte (z.B. Hospitality-Diplomas, Zertifikatslehrgänge) unter Berücksichtigung strikter Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards</li><li>Koordination „Flying Trainers“: Organisation internationaler Einsätze der IMC- Trainer*innen. Dies umfasst die komplette Logistik (Reise, Unterkunft), das Briefing sowie die Abrechnung</li><li>Betreuung von Industriepartnern: Enge Zusammenarbeit mit dem Austrian Consortium (Österreichische Tourismusschulen, WIFI-Expert*innen) und internationalen Wirtschaftspartnern (z. B. Tourismusentwicklern, Hotelketten) sowie operative Schnittstellenfunktion zwischen deren Anforderungen und unseren Inhalten</li><li>Administration &amp; Reporting: Laufende Dokumentation der Projektfortschritte in der Projektdatenbank „FHprojects“ und Vorbereitung von Statusberichten für die Geschäftsführung</li></ul> <h2>Sie verfügen über ein weltoffenes Profil</h2>

<ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master), idealerweise mit Bezug zu Hospitality Management oder Tourismus</li><li>Berufserfahrung in der operativen Abwicklung von Projekten</li><li>Erfahrung in der Hotellerie, Tourismus oder im Bildungsmanagement von Vorteil</li><li>Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen im Rahmen der Projektbetreuung</li><li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Affinität zu neuen Technologien und digitalen Trends</li><li>Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (in Wort &amp; Schrift) setzen wir voraus&nbsp;</li></ul>
Sie vertreten das IMC-Krems als “Ambassador” bei internationalen Delegationen und Wirtschaftspartnern und überzeugen dabei durch interkulturelle Kompetenzen, Dienstleistungsorientierung und Engagement. Zudem kommunizieren Sie sicher auf allen Hierarchieebenen und begegnen anderen Kulturen mit Respekt und Offenheit. <h2>Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen</h2>
 <ul><li>Flexible Arbeitsgestaltung</li><li>Teleworking</li><li>Internationales Umfeld</li></ul> Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 37.800,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden) und Bachelor-Abschluss. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

IMC Krems University of Applied Sciences

Mitarbeit International Projects-Schwerpunkt Hospitality & Tourismus

Arbeiten in UntertauernDie Gemeinde Untertauern zählt zu einer der attraktivsten und modernsten Arbeitgeberinnen in einer traumhaft schönen Region in gut erreichbarer Nähe zur historischen Stadt Radstadt einerseits und zum Skiparadies Obertauern andererseits. Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Kinderbetreuung sowie eine hohe Gestaltungsfreiheit, maximale Job-Sicherheit, Begegnung auf Augenhöhe, verbunden mit einem ausgeglichenen Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit, lässt in diesem Umfeld berufliches Engagement völlig neu denken.Wir suchen zum sofortigen Einstieg (für 25 - 40 Wochenstunden) eine/n<h2>Assistent*in für die Entwicklung und Förderung von Kindern im Kindergarten und in der Volksschule (m/w/d)</h2><h3>Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.:</h3>Die Unterstützung unseres Fachpersonals (Kindergarten) bei:<ul><li>der Beaufsichtigung, Erziehung und Betreuung unserer Kinder</li><li>der Vermittlung von Lerninhalten auf spielerische Art</li><li>der Förderung und Stärkung der physischen Geschicklichkeit</li><li>der Förderung der Persönlichkeits- Entwicklung</li></ul>Die Betreuung und Beaufsichtigung der Schulkinder gemeinsam mit dem Lehrpersonal bei:<ul><li>der Einnahme des Mittagessens</li><li>der Erledigung der Hausaufgaben</li><li>sportlichen Freizeitaktivitäten, wie Reiten, Tennis, Ski- und Langlaufen usw.</li></ul>Die direkte Kommunikation und ein wertschätzender Austausch mit den Eltern<h3>Das sollten Sie mitbringen:&nbsp;</h3><ul><li>Eine abgeschlossene höhere Schulausbildung oder einschlägige Kenntnisse oder eine sonstige Ausbildung in der Kinder- u./o. Schulkinder-Betreuung</li><li>Eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil</li><li>Ein eigenständiger zuverlässiger wertschätzender und empathischer Arbeitsstil</li><li>Die Freude und Bereitschaft am Mitwirken, Kinder in ihrer Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen und zu fördern</li><li>Freude und Bereitschaft in einem großartigen Team in familiärer Umgebung das Beste für die Kinder unserer Gemeinde zu erreichen</li><li>Bei männlichen Bewerbern einen abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienst</li><li>Die österreichische Staatsbürgerschaft bzw. eine gleiche Berufsberechtigung nach EU-Bestimmungen</li></ul><h3>Das bieten wir</h3><ul><li>Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit, geprägt von einem hohen wertschätzenden Miteinander</li><li>Tolle und vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie die Möglichkeit einer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Freiraum, um eigene Ideen umsetzen zu können sowie kurze Entscheidungswege und eine offene Feedback-Kultur</li></ul>Die Entlohnung erfolgt nach den Vorgaben des Gemeinde-Vertragsbediensteten-Gesetzes 2001.Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis 22. August 2025 elektronisch an: E-Mail: <a href="mailto:amtsleitung@untertauern.at" target="_blank">amtsleitung@untertauern.at</a> Gerne stehen wir Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung: T.: <a href="tel:+43645580010" target="_blank">06455/800-10</a>

Assistent*in für die Entwicklung und Förderung von Kindern im Kindergarten und in der Volksschule (m/w/d)

Textilservice Brolli ist ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, das sich auf professionelle Textilreinigungs- und Mietwäsche-Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. In unserer technischen Abteilung in Graz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich.Arbeitsausmaß: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche Arbeitsort: Graz - Wiener Straße 324, 8051 Graz<h3>AUFGABEN</h3><ul><li>Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen</li><li>Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext</li><li>Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen</li><li>Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft</li></ul><h3>STELLENANFORDERUNGEN</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld</li><li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook</li><li>Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten</li><li>Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>WIR BIETEN</h3><ul><li>Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen</li><li>Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld</li><li>Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende</li></ul>Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 – 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).

29 Assistenz, Verwaltung und Administration Vollzeit Jobs