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Die Marktgemeinde Wilhering, eingebettet in die idyllische Region Oberösterreich, zeichnet sich durch ihre hohe Lebensqualität, ihre starke Gemeinschaft und ihre moderne Infrastruktur aus. Wilhering bietet seinen Bürgerinnen und Bürgern ein breites Spektrum an Freizeitmöglichkeiten, eine enge Anbindung an das Stadtzentrum von Linz sowie ein aktives Vereinsleben. Als zukunftsorientierte Gemeinde legen wir großen Wert auf eine bürgernahe Verwaltung und effiziente organisatorische Abläufe.<h1>Sekretär:in im Büro der Bürgermeisterin und Amtsleitung (w/m/x)</h1><ul><li>Teil – oder Vollzeit 30/40 Wochenstunden – unbefristet</li><li>Mindestbruttogehalt EUR 2.698,20 monatlich GD 19.5 (Vollzeitbasis)</li><li>Dienstbeginn: ehestmöglich</li></ul><h3>Ihre Aufgaben bei uns sind vielseitig und spannend:</h3>Administrative Allround-Tätigkeiten: Sie übernehmen klassische Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Datenpflege, Ablage- und Archivierung, Korrespondenz sowie Terminkoordination.Rechnungswesen und Finanzadministration: Sie kümmern sich um die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen.Veranstaltungsmanagement und Gemeindeaktivitäten: Als Teil unseres Teams unterstützen Sie bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen.Projektunterstützung und Ausschussbetreuung: Sie arbeiten bei spannenden Projekten mit, z. B. durch Recherche, Koordination und Dokumentation. Außerdem erstellen Sie Unterlagen für politische Gremien und führen Protokolle in Ausschüssen.Postbearbeitung und Archivierung: Sie übernehmen die Bearbeitung und elektronische Archivierung von Dokumenten und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher.Öffentlichkeitsarbeit: Mit Ihrer Kreativität und Ihrem Gespür für ansprechende Kommunikation pflegen Sie unsere Homepage und Social-Media-Kanäle, um die Bürger:innen immer auf dem Laufenden zu halten.<h3>Was Sie mitbringen müssen:</h3>Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung abgeschlossen oder bringen gleichwertige Berufserfahrung mit.Dienstausbildung: Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung entsprechend der OÖ. Gemeinde Dienstausbildung.EDV/Sprachekenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Textsicherheit.Auftreten: Ein repräsentatives und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich.Soft Skills: Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team.Eignung: Persönliche, fachliche und gesundheitliche Eignung sind für uns wichtig.<h3>Worauf Sie sich freuen können:</h3>Auswahlverfahren:<ul><li>Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld</li><li>Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm</li><li>Flexibles Arbeitszeitmodell zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben</li><li>Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten</li><li>Krisensichere und moderne Arbeitsplätze</li><li>Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li><li>Attraktive Krankenversicherung</li></ul>Das Auswahlverfahren erfolgt nach dem Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 i.d.g.F. unter Beiziehung einer externen Beratung. Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.Wir haben Ihr Interesse geweckt?Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team suchen und gerne an der Weiterentwicklung unserer Gemeinde mitwirken möchten, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis 14. März 2025 an:Marktgemeinde WilheringLinzer Straße 10 - 4073 Wilhering<a href="mailto:rainer.wiesinger@wilhering.at" target="_blank">rainer.wiesinger@wilhering.at</a>Kontakt bei Fragen: Herr Ing. Rainer Wiesinger, Amtsleiter, Tel. 07226 2255 DW 33Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Bürgermeisterin Christina Mühlböck-Oppolzer eh.

Sekretär:in im Büro der Bürgermeisterin und Amtsleitung (w/m/x). gesucht!

Aufgrund der starken Nachfrage für unsere Produkte und der exzellenten Zukunftsaussichten für „Erneuerbare Energien“ verstärken wir unser Team mit kommunikationsstarken und teamfähigen Persönlichkeiten.Für alle Positionen bieten wir Ihnen eine entsprechende Unterstützung in der Startphase, attraktive Einkommensmöglichkeiten sowie die Vorteile und Sicherheit eines traditionsreichen Familienunternehmens. Ihre Aufgaben:<ul><li>Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen</li><li>Klassische Assistenzaufgaben wie Dokumenten und Postmanagement</li><li>Organisation von Dienstreisen</li><li>Koordination von Terminen und Erstellung von Protokollen</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Ausbildung mit Matura (z.B. HAK-, HLT- und/oder Bachelor-Abschluss)</li><li>Organisationstalent</li><li>Strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sicheres und kompetentes Auftreten</li></ul>Freuen Sie sich auf eine umfangreiche Einschulung in einem innovativen Industrieunternehmen. Für diese Position bieten wir ein attraktives Vergütungspaket entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation.&nbsp;Das gebotene Gehalt liegt jedenfalls deutlich über dem KV-Mindestgehalt der Metallindustrie. Wenn Sie an einer Karriere in einem innovativen und erfolgreichen Unternehmen interessiert sind, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail – bitte an <a href="mailto:bewerbung@froeling.com" target="_blank">bewerbung@froeling.com</a>.

Fröling Heizkessel- und Behälterbau Ges.m.b.H.

Office Management (m/w) - Assistenz & Verwaltung

<h3>Aufgabenbeschreibung (auszugsweise):&nbsp;</h3>Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Meldeamt, Bürgerservice, Parteienverkehr, Pass- und Strafregisterwesen, Telefonservice, Öffentlichkeitsarbeiten (Homepage, Facebook, Instagram), Abwicklung von Wahlen und Volksbegehren, Fundamt, Unterstützung bei verschiedenen Antragsstellungen, Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderates, Postpartner&nbsp;<h3>Unsere Voraussetzungen:&nbsp;</h3><ul><li>Abgeschlossene Lehre in einem kaufmännischen Beruf oder Ausbildung in einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden mittleren oder höheren Schule&nbsp;</li><li>Sicheres und bürgerfreundliches Auftreten, verantwortungsvolles Handeln&nbsp;</li><li>Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie EDV-Kenntnisse&nbsp;</li><li>Lösungsorientierte Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten, ganzheitliches Denken&nbsp;</li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereichen</li></ul><h3>Allgemeine Voraussetzungen:&nbsp;</h3><ul><li>Österreichische Staatsbürgerschaft&nbsp;</li><li>Die persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind&nbsp;</li><li>Unbescholtenheit&nbsp;</li><li>Abgeleisteter Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst bei männlichen Bewerbern&nbsp;</li><li>Führerschein Gruppe B</li></ul><h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten Team</li><li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>Arbeiten im Gleitzeitmodell</li><li>Gute Einschulung und umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Attraktive Pflichtversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für Oö. Gemeinden (KFG) – Besonderheiten mit erweiterten Leistungsportfolio</li><li>Freiwillige Sozialleistungen: Kinderbeihilfe, Parkmöglichkeit etc.</li></ul>

Gemeinde Weng im Innkreis

Mitarbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d)

AUFGABEN:<ul><li>Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für alle Mitarbeiter/innen</li><li>Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung, Durchführung von Kontrollen und Korrekturen in der Funktion als ERP Key User</li><li>Ansprechpartner/in für arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management</li><li>Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern</li><li>Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten</li></ul>ANFORDERUNGEN:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zb. HAK, HLW) und idealerweise eine Zusatzausbildung in der Personalverrechnung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung</li><li>Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem BMD Buchungssystem NTCS, hohe IT-Affinität</li><li>Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit</li></ul>Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, international agierenden Unternehmen, sowie außerordentliche Sozialleistungen und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.Für diese Stelle gilt ein Mindestgehalt von € 2.890,09. Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Haidlmair GmbH

Experte für Personalverrechnung (m/w/d)

AUFGABEN:<ul><li>Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für einzelne Gesellschaften der HAIDLMAIR GROUP</li><li>Kreditoren-/Debitrorenbuchhaltung</li><li>Erstellung von UVA/ZM</li><li>Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen</li><li>Mahnwesen Verbuchung Bank/Kasse</li><li>Kreditkartenabrechnung</li><li>Mitwirken, Vorbereitungen für den Jahresabschluss</li><li>Durchführung von Intercompany-Verrechnungen</li></ul>ANFORDERUNGEN:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zb. HAK, HLW), idealerweise mit Buchhalterprüfung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung</li><li>Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem BMD Buchungssystem NTCS, MS Office und hohe IT-Affinität</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie service- und lösungsorientierte Denkweise</li><li>Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit</li></ul>Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, international agierenden Unternehmen, sowie außerordentliche Sozialleistungen und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.Für diese Stelle gilt ein Mindestgehalt von € 2.890,09. Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Buchhalter (m/w/d)

<h2>Wir suchen dich!</h2>Der Rhythmus der Jahreszeiten macht unsere Arbeit abwechslungsreich und vielfältig. Wir sind eng mit der Natur verbunden und reagieren flexibel auf Umwelteinflüsse, was unsere Arbeit einzigartig, wichtig und sinnvoll macht. Das bringt ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit sich, um sowohl unsere Produkte als auch die gesamte Branche nachhaltig zu entwickeln und die Ernährungssicherheit für unsere gesamte Gesellschaft zu gewährleisten. Was wir bieten<ul><li>einen sicheren Arbeitsplatz mit unserem Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit</li><li>Einschulung in das vielseitige Aufgabengebiet und in die Abläufe sind gewährleistet</li><li>sehr gutes Betriebsklima</li><li>zusätzliche Sonderurlaubstage sowie zahlreiche Mitarbeiter-Benefits vom Essenszuschuss bis zur Zusatzversicherung</li><li>ein Einstiegsgehalt, das wir in Abhängigkeit von deinen Qualifikationen und Erfahrungen gemeinsam festlegen (Mindestgehalt laut KV SAATBAU LINZ eGen Gruppe 4 EUR 2.467,87 brutto pro Monat).</li></ul>Deine Aufgaben<ul><li>Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung</li><li>Kontaktpflege zu Kunden, Lieferanten und Landwirten per Telefon</li><li>Fakturierung und Rechnungskontrolle</li><li>Allgemeine Kontrakt/Vertragsverwaltung</li><li>Stammdatenpflege</li></ul>Was wir dazu brauchen<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>landwirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil</li><li>Zahlenaffinität</li><li>gute MS Office-Kenntnisse</li><li>saisonal zeitliche Flexibilität</li><li>selbstständige, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li><li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>freundliches Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten, kollegiales Verhalten und Teamgeist</li></ul>

SAATBAU LINZ eGen

75 Jahre Saatbau

Imagefilm

Sachbearbeitung in der Vertragslandwirtschaft (M/W/D)

Die Volkshochschule OÖ sucht für Weyer und Umgebung eine zuverlässige und kontaktfreudige Person, die uns fallweise bei der Betreuung unserer Kurse unterstützt – hauptsächlich am Abend während des Schuljahres.Deine Aufgaben:📌 Kurse vor Ort eröffnen &amp; fallweise abschließen📌 Dabei Ansprechperson für Kursteilnehmende sein📌 Infomaterial, Programmhefte &amp; Plakate verteilen (fallweise, nach Bedarf)📌 Organisatorische Unterstützung &amp; kleine NotfallhilfeDas bieten wir dir:💰 € 18,- pro Stunde auf Honorarbasis (freier Dienstvertrag)🤝 Einbindung in ein herzliches Team &amp; flexible Einsatzzeiten🎓 Die Möglichkeit, kostenlos an Kursen teilzunehmenDie Einsätze werden im Voraus geplant, und falls du einmal verhindert bist, kannst du dich vertreten lassen.Du bist zuverlässig, kommunikativ und wohnst in der Nähe? Dann melde dich bei uns!📩 Kontakt: VHS Steyr, Mag.a Monika Sträußlberger – <a href="mailto:steyr@vhsooe.at" target="_blank">steyr@vhsooe.at</a> |&nbsp;📞 +43 7252-98243

Volkshochschule Oberösterreich 

Mithilfe für die Kursbetreuung gesucht!

Die Volkshochschule OÖ sucht für den Kursort Schwanenstadt eine zuverlässige und kontaktfreudige Person, die uns fallweise bei der Betreuung unserer Kurse unterstützt – hauptsächlich am Abend während des Schuljahres.Deine Aufgaben:📌 Kurse vor Ort eröffnen &amp; fallweise abschließen📌 Dabei Ansprechperson für Kursteilnehmende sein📌 Infomaterial, Programmhefte &amp; Plakate verteilen (fallweise, nach Bedarf)📌 Organisatorische Unterstützung &amp; kleine NotfallhilfeDas bieten wir dir:💰 € 18,- pro Stunde auf Honorarbasis (freier Dienstvertrag)🤝 Einbindung in ein herzliches Team &amp; flexible Einsatzzeiten🎓 Die Möglichkeit, kostenlos an Kursen teilzunehmenDie Einsätze werden im Voraus geplant, und falls du einmal verhindert bist, kannst du dich vertreten lassen.Du bist zuverlässig, kommunikativ und wohnst in der Nähe? Dann melde dich bei uns!📩 Kontakt: Edda Wiesmüller – <a href="mailto:edda.wiesmueller@vhsooe.at" target="_blank">edda.wiesmueller@vhsooe.at</a> |&nbsp;📞 +43 676 3925030

48 Assistenz, Verwaltung und Administration Jobs in Oberösterreich