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Wir sind ein modernes Physioinstitut mit einem engagierten Team, das täglich mit Freude und Fachkompetenz für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sorgt.&nbsp; An unserer Rezeption läuft alles zusammen, sie ist der erste Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, sie organisiert Termine, koordiniert firmeninterne Abläufe und sorgt für einen reibungslosen Betrieb!Nun suchen wir für unser Rezeptionsteam ein neues Mitglied (30 Wochenstunden)!Hauptaufgaben: -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Empfang und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Entgegennahme und Bearbeitung von Überweisungen und Bewilligungen -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Telefonische und persönliche Terminvereinbarung&nbsp; -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Administrative Tätigkeiten wie Dateneingabe, Patientenverwaltung, … -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Unterstützung bei internen Abläufen und Dokumentation -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Mail-Korrespondenz und allgemeine BüroorganisationAnforderungen: -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sicherheit im Umgang mit anspruchsvollen Situationen und Multitasking-Fähigkeit -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Große Freude am Kontakt mit Menschen&nbsp; -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung, Erfahrung im Büro- oder Gesundheitsbereich von Vorteil&nbsp; -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und zügige Datenerfassung &nbsp;Wir bieten: -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Gründliche Einschulung in alle Abläufe -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Langfristige Anstellung in einem stabilen und modernen Gesundheitsbetrieb -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Arbeitszeiten lt. Dienstplan im Rahmen von 7:00 – 16:30 Uhr, Wochenenden und Feiertage frei -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Teamevents -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;GesundheitsaktionDas Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2100,00 brutto/Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.&nbsp; &nbsp;

Physikoinstitut Voitsberg

Mitarbeiter/in Rezeption

Textilservice Brolli ist ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, das sich auf professionelle Textilreinigungs- und Mietwäsche-Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. In unserer technischen Abteilung in Graz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich.Arbeitsausmaß: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche Arbeitsort: Graz - Wiener Straße 324, 8051 Graz<h3>AUFGABEN</h3><ul><li>Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen</li><li>Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext</li><li>Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen</li><li>Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft</li></ul><h3>STELLENANFORDERUNGEN</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld</li><li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook</li><li>Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten</li><li>Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>WIR BIETEN</h3><ul><li>Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen</li><li>Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld</li><li>Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende</li></ul>Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 – 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).

2 Assistenz, Verwaltung und Administration Jobs in Leibnitz, Österreich