Verwaltungs- und HR Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Werden Sie Teil unseres Teams im Hotel Haus Hirt & Miramonte in Bad Gastein - eine der schönsten Regionen Österreichs! Wir suchen Sie als

Verwaltungs- und HR Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Beginn ab sofort

Als Verwaltungsassistenz und „wirtschaftlicher Herzschlag des Hauses“ sind Sie nicht nur für die Finanzen zuständig, sondern auch für das harmonische Zusammenspiel der wirtschaftlichen Prozesse, die zum Gesamterfolg des Hauses beitragen.

Ihre Aufgaben:

• Kontrolle der Tagesabschlüsse und Bearbeiten des Kassabuches
• Debitorenkontrolle mit Mahnwesen und Pflege offener Posten
• Buchhaltungsvorbereitung
• Rechnungskontrolle
• Kommunikation mit externer Buchhaltung
• Kontrolle und Abstimmung der Monatsabschlüsse mit der Buchhaltung
• Einkauf & Bestellungen
• Organisation, Kontrolle und Freigabe der Inventuren
• Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb

Personalverwaltung
- An- und Abmeldung, Arbeitsverträge
- Dienstplan- und Einsatzplanungskontrolle
- Vorbereitungsarbeiten Lohnverrechnung

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Hotellerie
• Wissen in den obengenannten Sachgebieten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Excel
• Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis
• Verbindliches und freundliches Auftreten
• Teamorientiert, aufgeschlossen und zuverlässig

WAS WIR BIETEN:

• 4-5 Tage-Woche / Montag bis Donnerstag möglich bzw. individuell zugeschnittenes Arbeitspakete auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt,
  flexible Arbeitszeiten
• Familiäres und ungezwungenes Arbeitsumfeld
• Arbeiten Sie in einem engagierten Team in einem vielfältigen und spannenden Aufgabengebiet.
• Jahresstelle
• frisches und hochwertiges Essen für unsere Mitarbeiter:innen
• Interne und externe Trainings und Fortbildungen, live sowie online
• Unterstützung beim Öffi-Ticket oder Fahrradservice bis zu € 365,00 pro Jahr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: team@haus-hirt.com, z.H. Evelyn Ikrath

Haus Hirt, Kaiserhofstraße 14, 5640 Bad Gastein, ww.haus-hirt.com, info@haus-hirt.com