Aufgaben
Für die administrative Betreuung unserer Schadensanierungsprojekte in den Bereichen Brand-, Wasser-, Sturm- und allgemeine Sanierung suchen wir eine engagierte und verlässliche Unterstützung. Die Position eignet sich für serviceorientierte Persönlichkeiten, die flexibel handeln, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behalten und organisatorische Aufgaben eigenständig sowie lösungsorientiert übernehmen.
- Entgegennahme von Telefonanrufen, professionelle Gesprächsführung und Weiterleitung an zuständige Fachbereiche
- Erste Anlaufstelle für Kunden: Aufnahme von Schadensmeldungen, Klärung von Basisinformationen, Weitergabe an die Projektleiter
- Zusammenarbeit im Team und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- laufende Aktualisierung von Auftrags- und Projektinformationen
- Mahnwesen
- Aufbereitung von Unterlagen für Versicherungen, Kunden und Partnerbetriebe
- Verwaltung des internen Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Ablage, Archivierung, Büroorganisation
- Mitdenken und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche, empathische und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Partnerfirmen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise
- Selbstständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten
- Gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Belastbarkeit in hektischen Situationen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Praktische Lösungsorientierung statt Problemfokussierung
- Erfahrung in der Schadenbranche von Vorteil
Benefits
- Arbeitszeit & Mobilität 🕒
- Dienstzeiten nach Absprache, entweder immer vormittags (07:00–12:00 Uhr) oder immer nachmittags (12:00–17:00 Uhr) von Mo-Fr
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit öffentlicher Erreichbarkeit (Bus 34A) – Adresse des Standorts: Vohburggasse 2, 1210 Wien
- Entwicklung & Miteinander 🚀
- Regelmäßige Weiterbildungen (1–2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
- Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
- Sicherheit & Stabilität 🔒
- Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Gesundheit & Vorsorge ❤️
- Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
Gehalt
mind. € 2.600 (für 25 h ca. € 1.700) Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h), Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.
Verdiene 750 € für eine erfolgreiche Empfehlung
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