Special Parts Administrator (m/w/d) | FACC

Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die unser Team verstärkt und eine Schlüsselrolle bei der Auftragsabwicklung und der Koordination der Lieferkette übernimmt. In dieser Position spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette: von der Bestätigung von Kundenaufträgen im ERP-System über die Koordination der logistischen und kaufmännischen Abläufe mit den internen operativen Abteilungen bis hin zur Pflege einer effektiven Kommunikation mit unseren externen Kunden. Darüber hinaus sind Sie im Bereich Supply Chain für die Planung, Leitung und Überwachung aller Einkaufsaktivitäten in Ihrem Zuständigkeitsbereich verantwortlich, um eine kontinuierliche Materialverfügbarkeit für die zugewiesene Kundengruppe sicherzustellen.

• Analyse der Material- und Wartungsanforderungen hinsichtlich Zeitplan, Menge und Verfügbarkeit für Produktion und Vertrieb.
• Einleitung, Nachverfolgung und Verwaltung von Bestellungen bis zum Wareneingang, einschließlich Auftragsbestätigung, Mahnwesen und mit Einsatz moderner Beschaffungsinstrumente und -systeme (z. B. Internetportale, SAP).
• Erweiterung und Optimierung der Lieferkette mit Fokus auf kosteneffiziente und nachfrageorientierte Logistikprozesse.
• Hauptansprechpartner für Lieferanten sowie interne und externe Stakeholder bei allen beschaffungs- und materialbezogenen Themen.
• Erstellung und Pflege von Lieferprognosen auf Basis der Komponentenplanung und der Absatzprognosen für Lieferanten.
• Pflege und Aktualisierung aller relevanten Stammdaten in SAP zur Gewährleistung einer hohen Datenqualität und sicherer End-to-End-Prozesse.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lieferkette, Beschaffung oder Auftragsmanagement)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Erfahrung in funktions- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für den professionellen Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Nachgewiesene SAP-Kenntnisse, insbesondere in Beschaffung, Materialwirtschaft und Stammdatenpflege
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) sowie starke analytische Fähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gespür für Dringlichkeit sowie Fähigkeit zur Priorisierung und schnellem Handeln in zeitkritischen Situationen
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Verständnis für den Beitrag der Rolle zum Gesamterfolg des Programms

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – nicht das perfekte Profil. Auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Was für uns zählt, ist Ihre Motivation, sich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen. Getreu unserem Leitsatz: Überzeugender Wille und Lernbereitschaft wiegen für uns mehr als 100 % Fachwissen.

Ihr Jahresgehalt richtet sich nach Ihren beruflichen Vorerfahrungen und Ihrer Ausbildung und liegt zwischen € 43.000,- und € 63.000,- brutto pa. auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Übererfüllung der Anforderungen können wir diesen Rahmen individuell anpassen.

FACC als internationales Unternehmen bietet darüber hinaus sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen und Benefits.


Arbeitsort: St. Martin im Innkreis