Sekretariat/Standesamt/Personaladministration (m/w/d)

Die Marktgemeinde Molln schreibt gem. § 9 des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 idgF.(Oö. GDG 2002) folgenden Dienstposten öffentlich zur Besetzung aus:

1 VERTRAGSBEDIENSTETE(R) / DIENSTPOSTEN GD 17

SEKRETARIAT / STANDESAMT / PERSONALADMINISTRATION

30 - 40 WOCHENSTUNDEN

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

• Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. Staatsangehörigkeit eines Staates, dessen Angehörigen Österreich auf Grund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländern
• Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
• Volle Handlungsfähigkeit
• Männliche Bewerber müssen den Präsenz- oder Zivildienst abgeleistet haben

Besondere Aufnahmevoraussetzungen, die erwartet werden:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung, insbesondere zur Standesbeamtenprüfung

Tätigkeitsbereich:

• Assistenz für Bürgermeister und Amtsleiter (Terminorganisation, Schriftverkehr, allgemeine Sekretariatsagenden)
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Ausarbeitung von Beschlussunterlagen
• Einholung aufsichtsbehördlicher Genehmigungen
• Versicherungs- und Vertragsverwaltung (Schadensmeldungen, Abwicklung)
• Verpflichtende Teilnahme an Gemeindevorstands- und Gemeinderatssitzungen als Protokollführung
• Personaladministration
• Vorbereitung und Durchführung von Trauungen
• Zusammenarbeit mit dem Standesamts- und Staatsbürgerschaftsverband Kirchdorf

Aufnahme:

1. Juli 2026 nach folgendem Auswahlverfahren:

• Vorauswahl in Form der Prüfung der Voraussetzungen
• Eventuell Vorstellungsgespräch

Bewerbungen sind unter Verwendung des Bewerbungsbogens des Marktgemeindeamtes Molln samt den entsprechenden Nachweisen (Lebenslauf, Personalurkunden, Zeugnisse, Strafregisterbescheinigung…) beim Marktgemeindeamt Molln einzureichen.

Der Bewerbungsbogen ist auch auf unserer Homepage http://www.molln.at abrufbar.