Sekretär/In für die Amtsleitung

Beim Stadtamt Ried im Innkreis wird die Stelle einer/eines Vertragsbediensteten mit 30-40 Wochenstunden für das Sekretariat der Amtsleitung nach GD 18/6 zur Besetzung ausgeschrieben.

Sie gestalten in der zentralen Schnittstelle zwischen Gemeinderat, Stadtrat und Verwaltung den Informationsfluss wesentlich mit und bereiten die Beschlüsse der Entscheidungsträger vor. Wenn sie eine gut organisierte und am Geschehen der Stadt Ried interessierte Person sind, sind sie an dieser Stelle genau richtig.

Mindestgehalt ohne Anrechnung von Vordienstzeiten: € 2.103,70 bei 30 Wochenstunden Mindestgehalt ohne Anrechnung von Vordienstzeiten: € 2.804,90 bei 40 Wochenstunden monatlich brutto.

Aufgabenbeschreibung

• Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten für die Amtsleitung Ablageorganisation (Einheitsaktenplan)
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung von Gemeindeausschüssen Bearbeitung von standartisierten Sachverhalten

Besondere Anforderungen

• Sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse
• Erfahrung in der Büroorganisation erwünscht
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsassistent/in oder Matura
• Bereitschaft zur Betreuung von Abendveranstaltungen und Sitzungen (fallweise auch am Wochenende)

Allgemeine Anforderungen

• Einwandfreies Vorleben und volle Handlungsfähigkeit
• Persönliche (insbesondere gesundheitliche und fachliche) Eignung
• Abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst (gilt für männliche Bewerber) sofern keine sonstige Befreiung von der Ableistung gegeben ist.

Persönliche Anforderungen

• Soziale Kompetenz und Problemlösungskompetenz
• Gute Allgemeinbildung und Teamfähigkeit
• Interesse an der Gemeindeverwaltung
• Bereitschaft zur Ablegung der entsprechenden Dienstprüfung

Das Auswahlverfahren erfolgt nach den Bestimmungen des § 11 GDG 2002 i.d.g.F. Interessentinnen/Interessenten werden ersucht, ausschließlich die beim Stadtamt Ried i. I. (Personalabteilung) aufliegenden oder die unter www.ried.at, Stadtamt, Abteilungen (Personalabteilung) abzurufenden Bewerbungsbögen zu verwenden und diese bis spätestens 31.08.2025 beim Stadtamt Ried i. I., 4910 Ried i. I., Hauptplatz 12, abzugeben.