Die Labcon ist das medizinische Diagnostik- und Servicezentrum für die Vinzenz Gruppe und andere Krankenanstalten. Wir sind ein hochspezialisierter Anbieter von medizinischen Services und Labordienstleistungen und bieten österreichweit eines der umfassendsten Analysenspektren an medizinisch-chemischer Labordiagnostik inklusive Mikrobiologie und Molekulardiagnostik.
Das Hygienekompetenzzentrum (HKZ) ist eine Organisationseinheit der LABCON medizinische Laboratorien und versorgt Gesundheitseinrichtungen und Personal medizinischer Dienstleister in ganz Österreich.
Ihr Aufgabenbereich
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Unterstützung der Leitung sowie des Teams in administrativen und organisatorischen Agenden.
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Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Zentrallabor und Basislaboren der LABCON.
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Erstellung von Angeboten und Verträgen.
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Dokumentenmanagement gelenkter Dokumente (Bearbeitung, Aktualisierung, Verwaltung, Organisation, Ablage).
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Kunden-, Firmen-, und Behördenkommunikation.
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Aufbereitung von Reports, Statistiken, Schulungsunterlagen.
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Terminplanung, Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings.
Ihre Qualifikationen
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Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitsbereich.
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Grundlagen Qualitätsmanagement-, Risikomanagement und Projektmanagement wünschenswert.
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Versierter Umgang mit Office Anwendungen, Digital Native und Social Media.
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Gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise.
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Gute Selbstorganisation.
Wir bieten Ihnen
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Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
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Enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
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Intensive Einschulungsphase in den neuen Aufgabenbereich.
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Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung.
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Modernste technologische Ausstattung.
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Vielfältige fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Gute öffentliche Erreichbarkeit, Übernahme der Kosten für das Öffi Ticket Wien.
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Zahlreiche sonstige Vergünstigungen, wie gestütztes Mittagessen, Rabatte bei externen Partnern und gesundheitsfördernde Angebote.
Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag. Das Mindestgehalt beträgt € 1.560,07 brutto auf Basis von 20 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!