Office-Mitarbeiter:in Human Resources

Was dich erwartet

• Eigenverantwortliche Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen (Vertretungsdienst)
• Lehrlingswesen
• Gemeinsame Weiterentwicklung interner Abläufe (Digitalisierung)
• Erstellung von Budgetlisten sowie eigenständige Bearbeitung der digitalen Rechnungslegung
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung (Pflege von Abwesenheiten, Controlling von Resturlaubsständen,...)
• Korrespondenz mit Behörden, internen Ansprechpartner:innen und Führungskräften
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie digitale Dokumentation in SAP
• Unterstützung in der administrativen Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles sowie Erstellung personalrelevanter Schriftstücke (z.B. Dienstzeugnisse,...)
• Aktive Mitarbeit bei diversen HR-Projekten

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsweise
• Teamplayer mit hoher Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office-Anwenderkenntnisse (SAP von Vorteil)
• Begeisterung für HR und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
• Passion für Menschen in einer Non-Profit Organisation

Unser Angebot

Werde Teil der großen Rotkreuz-Gemeinschaft! Bezahlung laut Kollektivvertrag des Österreichischen Roten Kreuzes. Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden brutto € 2.804,- zzgl. einer Mehrleistungsvergütung von € 376,- möglich.