Wir suchen für unseren Standort in Hart i. Zillertal

OFFICE MANAGER/IN

ca. 35 Stunden, Karenzstelle

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Führung des Sekretariates inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten eines Architekturbüros
• Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Sekretariates
• selbstständige Terminorganisation und -koordination
• stilsichere Führung von Korrespondenz
• Stundenaufzeichnungen, Vorbereitungen für die Lohnverrechnung
• Protokollierung
• Aktenvorbereitung

Ihr Profil:

• Von Vorteil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestanforderung: sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten und organisieren
• Flexibilität in den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Genauigkeit und gepflegtes Auftreten
• Führerschein B

Wir bieten u. a.:

• Die Möglichkeit einer 4 Tage Woche und der Option auf mobiles Arbeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
• Für etwaige Erledigungen (Post, etc.) steht ein Firmenfahrzeug zur Verfügung
• Leistungsgerechte Bezahlung nach KV, Überbezahlung nach Qualifikation

Wenn wir ihr Interesse für diese Position geweckt haben, dann zögern Sie nicht und senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

office@upzirben.com

Terminvergabe für Vorstellungsgespräche ausschließlich ab 15.01.2025!