Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die enet GmbH ist ein innovatives Engineering-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Digitalisierung, Automatisierung sowie industriellen IT- und Prozessleitsystemen. Gemeinsam entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für Kunden aus Industrie und Infrastruktur – national und international.

Organisationstalent gesucht!
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit Kunden und unterstützen Ihr Team mit Engagement und Eigeninitiative? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Telefonzentrale, Postbearbeitung und Korrespondenz
• Termin- und Reiseplanung
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen im ERP-System
• Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
• Pflege von Stamm- und Projektdaten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Kaufmännische Unterstützung des Technikteams
• Durchführung des Einkaufs
• Wareneingangs- und Eingangsrechnungskontrolle
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

• Teilzeitbeschäftigung mit 16–20 Wochenstunden
• Arbeitszeit Montag bis Donnerstag bzw. Montag bis Freitag jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein modernes Engineering-Unternehmen mit internationalem Umfeld
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Das Bruttomonatsgehalt beträgt bei Vollzeit EUR 2.800,00 und wird für die Teilzeitstelle aliquot berechnet. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation möglich.

Kontakt:

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: office@enet.at