Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Wir sind rund 30 Mitarbeiter*innen in unterschiedlichsten Bereichen und arbeiten gemeinsam für eine lebenswerte Gemeinde. Für unser Bürgerservice suchen wir eine verlässliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und unser Team ab sofort engagiert verstärkt.

Deine Aufgaben:

Die Aufgaben im Bürgerservice sind vielfältig und abwechslungsreich. Du bist eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Bürger*innen und übernimmst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Bürgerservice & Parteienverkehr: Bearbeitung von Anliegen rund um Reisepässe, Strafregisterbescheinigungen, ID Austria sowie Förderungen und Beihilfen
• Meldewesen: Selbstständige Durchführung der laufenden Arbeiten im Meldeamt
• Wahlen & direkte Demokratie: Mithilfe bei der Vorbereitung und Abwicklung von Wahlen, Volksabstimmungen und Volksbegehren
• Post & Kommunikation: Betreuung des Postein- und Postausgangs, E-Mail-Verteilung und Telefonvermittlung
• Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung der Gemeindezeitung sowie laufende Wartung und Aktualisierung der Gemeinde-Homepage und Koordination und Verwaltung von Terminen für Veranstaltungen

Darauf kannst du dich freuen:

• einen staufreien Weg zur Arbeit
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld
• attraktive Krankenversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG)
• laufende Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Anstellung erfolgt unbefristet. Die Einreihung und Entlohnung erfolgt nach dem Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 (OÖ. GDG). Das Einstiegsgehalt in GD 20.3 beträgt € 2.795,90 bei Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) ohne Anrechnung von Vordienstzeiten. Bei anrechenbaren Vordienstzeiten ist ein entsprechend höherer Monatsbezug möglich. Das erste Monat ist auf Probe.

Option:

Ab 1. Mai 2027 besteht die Möglichkeit zusätzlich für 16 Wochenstunden die Buchhaltung zu verstärken. Die Einstufung ist hier GD 18.4 und Entlohnung beträgt bei 16 Wochenstunden € 1.234,24 € monatlich brutto. Die Aufsplittung der Funktionslaufbahnen ergibt somit bei 35 Wochenstunden € 2.562,29 brutto monatlich ohne Anrechnung von Vordienstzeiten. Die Mitarbeit in der Buchhaltung wäre vorerst bis 30.04.2031 befristet und könnte anschließend auf Vollzeitbeschäftigung aufgestockt werden.

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Verwaltungsassistent*in)
• österreichische Staatsbürgerschaft
• persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind.
• bei männlichen Bewerbern: Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
• Mindestalter: 18 Jahre

Besondere unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:

• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse, aufgeschlossen gegenüber neuen Medien
• Bereitschaft zur Weiterbildung inklusive Dienstprüfungen
• erwünscht: Standesbeamt*in oder Bereitschaft zur Ablegung der Prüfung

Auswahlverfahren:

• Objektivierungsverfahren mit Vorstellungsgespräch gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (OÖ GDG 2002).
• Eine Vorauswahl ist aus verwaltungsökonomischen Gründen möglich.
• Allfällige Kosten inklusive Fahrtkosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren stehen, werden nicht ersetzt.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen - (E-Mail/Post/persönlich):

• Bewerbungsbogen (findest du auf der Homepage)
• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit aktuellem Foto
• relevante Ausbildungsnachweise und Zeugnisse
• Strafregisterbescheinigung, persönliche Urkunden (Geburt, Staatsbürgerschaft, Heirat)

Bewerbungsfrist: 21. September 2026, 12:00 Uhr

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Petra Pichler unter der Telefonnummer 07235/630 14-15 gerne zur Verfügung.