Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (30h) in Wien

Wir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir?

Aufgaben, die dich bei uns erwarten

• Bearbeite und verteile E-Mails, sowie Ein- und Ausgangspost
• Orangisiere und verwalte alles rund um unser Wiener Office
• Sei die Schnittstelle zu unserem Standort in St. Marienkirchen und zu externen Dienstleistern
• Empfange Besucher und organisiere deren Aufenthalt
• Organisiere Teamevents und sei die erste Anlaufstelle für die Kollegen im Office

Für diese Aufgaben bist du genau richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast
• du idealerweise schon Erfahrung im Office Management / Empfang gesammelt hast
• es dir liegt, strukturiert und eigenständig zu arbeiten
• du einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen mitbringst und neuen Softwarelösungen offen begegnest
• es dir Spaß macht, in einem multikulturellen Team und in internationalem Umfeld zu arbeiten
• dich freundliche Kommunikation und eine serviceorientierte Persönlichkeit auszeichnen
• du von anderen als verlässlich und vorausschauend arbeitende Person beschrieben wirst
• du gerne im Team arbeitest, dich engagiert in gemeinsame Projekte einbringst und selbst in stressigen Momenten Ruhe und Überblick bewahrst

Wir bieten dir

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• eine agile und offene Unternehmenskultur
• die Förderung der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung
• zusätzliche Urlaubstage bei langfristiger Firmenzugehörigkeit, die auch im Sinne von "Social Holiday" an Kollegen gespendet werden können
• attraktive Sozialleistungen wie kostenloses Mittagessen, Obst und Kaffee, kostenlose Kinderbetreuung, zahlreiche Sportangebote, Firmenevents und vieles mehr
• ein Bruttojahresentgelt für 38,5 Wochenstunden ab 37.500,- EUR - das tatsächliche Entgelt orientiert sich am aktuellen Markt und berücksichtigt Qulifikation und Erfahrung