Front Office/Empfangsassistenz (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale und Terminmanagement
• Reisemanagement: Hotel- und Flug- und Zugbuchungen für Mitarbeiter und Kunden, Bearbeiten von Visaanträgen
• Organisation von Kundenbesuchen und der Botendienste
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenseminaren
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, sowie Kaffee- Getränkebestand
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Allgemeine bei administrativen Aufgaben
  

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK/HAS, etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Front Office Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zugverlässlichkeit und Vertraulichkeit
• Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichischen Familienunternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten Team
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug)
• Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmäßige Sport- und Firmenevents
• Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz

Bringen Sie mehr Würze in Ihren Alltag – bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen.

Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail im PDF Format an: jobs@almi.at, z. Hd. Frau Niederberger Michelle

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position € 31.673,18 brutto pro Jahr beträgt. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch.