Empfang & Backoffice (m/w/d)
ab 32 Stunden/Woche; bevorzugt Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Als erste Kontaktperson für unsere Kundinnen und Kunden sorgst du für einen freundlichen Empfang, behältst den Überblick und unterstützt das Team im Backoffice bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit – fachlich und menschlich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS)
- Erste Erfahrung im Bereich Versicherung, Kundenservice oder KFZ-Zulassung ist von Vorteil
- Du bist kommunikativ, sorgfältig und strukturiert
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
- Du hast gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook) und keine Scheu, neue Technologien einzusetzen (KI)
Das erwartet dich – sicher und wertschätzend
- Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gründliche Einschulung und interne Weiterbildung (Fachliche Schulungen sowie EDV/KI Schulungen)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und wertschätzt
- Ein Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen – die UVK gehört zu den Marktführern und hat kürzlich weiter ausgebaut, um auch künftig stark und stabil zu wachsen
Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen positiven ersten Eindruck und empfängst und betreust Kunden und Geschäftspartner
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Besuchern, Behörden und Versicherungen
- Du organisierst Termine und Besprechungen
- Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation
- Du unterstützt die Kundenberaterinnen und Kundenberater im Backoffice
Wenn du Interesse an diesem spannenden Job im Bereich Empfang & Backoffice hast, dann schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!