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Der Sozial- & Gesundheitssprengel sucht Office Manager (m/w/d)

Der Sozial- & Gesundheitssprengel sucht Office Manager (m/w/d)

companySozial- und Gesundheitssprengel
VeröffentlichtVeröffentlicht: 10.7.2024
Assistenz, Verwaltung und Administration
Vollzeit
ab € 2.500,-

Wir sind eine ambulante und halbstationäre Pflege- und Betreuungsorganisation mit Sitz in Kufstein.

Wir erweitern unser administratives Team! Ab sofort stellen wir in Vollzeit (37 WoStd) ein:

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikationsdrehscheibe nach Außen und Innen für unsere Klient*innen und Mitarbeiter*innen
  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, insbesondere Vorbereitung von Unterlagen, Datenbankeingaben und -auswertungen, Korrespondenz, Ablage und Anfertigen von Besprechungsprotokollen
  • Empfang von Besucher*innen und allgemeine Auskünfte
  • Umsetzung und Entwicklung von Onboarding-/Offboardingprozesse sowie Employer Branding Maßnahmen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung im Handy, EDV und IT-Management

Ihr Profil:

  • Kompetent: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und idealerweise schon einschlägige Berufserfahrung. Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit Datenbanken
  • Motiviert: Selbständiges, professionelles, abwechslungsreiches Arbeiten liegt dir – du verlierst
    nicht den Überblick und kannst dich selbst gut organisieren. Du bist eine flexible, einsatzbereite
    und stressresistente Persönlichkeit 
  • Kommunikativ: als empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung magst du den Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Qualifiziert: laufende Fort- und Weiterbildung ist dir wichtig und du bist dazu bereit

Unser Angebot:

  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit jahrzehntelangem Bestand mit Wachstumspotential und Zukunftsorientierung
  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung bzw. 4-Tage Woche
  • Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt:

Der monatliche Mindestgehalt (inkl. fixer Zulagen) nach SWÖ-KV beträgt € 2.802,87 auf Basis Vollzeit (37h/Wo) - höhere Einstufung bei anrechenbaren Vordienstzeiten.

Bewerbungsschluss:

22.07.2024

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere GF, Frau Mag.a Petra Cattelan unter der Tel.-Nr. 05372/62135 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagebkräftige Bewerbung an:
Sozial- und Gesundheitssprengel Kufstein-Schwoich-Thiersee, Münchner Straße 5, 6330 Kufstein oder via Mail an: petra.cattelan@sgd-kufstein.at  in PDF-Datei-Format

Gehaltsspanne

  • ab € 2.500,-

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch

Erforderliche Fähigkeiten

  • MS-Office
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise