Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams im Beitrags- und Leistungsmanagement wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Zahlenaffinität und hoher Serviceorientierung gesucht, die sich in einem stabilen, krisensicheren Umfeld langfristig weiterentwickeln möchte.
Das sind deine Aufgaben:
- Du fungierst als Ansprechperson für Versicherte und Pensionist:innen.
- Du bearbeitest Anträge und verantwortest die sorgfältige Datenpflege.
- Du übernimmst die Berechnung und Abwicklung von Leistungsfällen.
- Du führst Monatsabschlüsse durch und unterstützt bei laufenden Abschlussarbeiten.
- Du erstellst jährliche Kontonachrichten.
- Du kümmerst dich um den Datenabgleich sowie die Bearbeitung monatlicher Meldungen.
- Du stehst im laufenden schriftlichen und telefonischen Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, FH oder vergleichbar).
- Erste einschlägige Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre von Vorteil).
- Hohe Zahlen- und IT-Affinität.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet dich:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien.
- Eine strukturierte 12-monatige Einschulungsphase mit klarer Entwicklungsperspektive.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells.
- Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche möglich.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Teamumfeld.
- Attraktive Sozialleistungen, wie betriebliche Zusatzpension, Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Gesundheitsangebote.
- Ein modern ausgestattetes Büro mit zeitgemäßer Infrastruktur.