Chefsekretärin / Chefsekretär

• Abteilung Wohnbauförderung; Dienstort: Innsbruck.
• grundsätzlich Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Karenzvertretung
• ab Jänner 2025, Bewerbungsfrist: 21. September 2025

Sie organisieren gerne und die Arbeiten im Sekretariat machen Ihnen Spaß?

Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.

Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.

Das spricht Sie an?

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslung und ein starkes Team
• Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
• Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.692,40 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)

Das wartet auf Sie:

• Sie erledigen im Sekretariat Schreibarbeiten und sind für die Terminkoordination zuständig
• Sie sind Beauftragte/Beauftragter für die elektronische Zeiterfassung
• Sie leiten die Kanzlei, protokollieren und fertigen Schriftstücke ab
• Sie koordinieren persönliche und telefonische Anfragen

Und das bringen Sie mit:

• Kenntnisse, die üblicherweise durch Absolvierung einer mittleren oder höheren Schule, insbesondere aus dem wirtschaftlichen Bereich (BHAS, HBLA 3jährig) erworben werden oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Elektronischer Akt)
• Erfahrung im Umgang mit Parteien
• Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie sicheres Auftreten und Belastbarkeit

Jetzt bewerben!

Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 21. September 2025 an die Abteilung Organisation und Personal senden:

• per Online-Formular
• per E-Mail: bewerbungen@tirol.gv.at
• per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP-70-2025/282-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne!

• Inhaltliche Auskünfte: Mag. Otto Flatscher, 0512/508-2730
• Organisatorische Auskünfte: Bianca Riederer , 0512/508-2120