Büro-AllrounderIn mit Schwerpunkt Fakturierung (m/w/d)

Sie jonglieren gerne mit Aufgaben und Zahlen und sind als GeneralistIn ein Organisations- und Verwaltungstalent? Dann ergreifen Sie die Chance und setzen Sie Ihre Talente und Fähigkeiten zielgerichtet in unserem Familienunternehmen ein!

Diese vielfältigen Aufgaben erwarten Sie:

• Erste Anlaufstelle für interne und externe AnsprechpartnerInnen im Betrieb
• Laufende Abstimmung mit Bauleitern, Vorarbeitern und Geschäftsführung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Stammdatenpflege und Kontenabstimmung
• Automatisierter Rechnungsfreigabeprozess (Workflow)
• Besucherempfang und Organisation der Prozesse im Front Office
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonischer Kundenkontakt
• Diverse administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil überzeugt durch:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.)
• Vorzugsweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Hohes Ausmaß an Organisationsstärke & Eigeninitiative sowie gutes Zeitmanagement
• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Offenes und freundliches Wesen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einkaufsvergünstigungen, zahlreiche gemeinschaftliche Aktivitäten sowie ein Arbeitsumfeld, das durch offene Türen, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien besticht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!