AUTFORCE steht für … ALL ABOUT QUALITY. Wir sind Experten für Prüfsysteme und Industriesoftware und unterstützen europäische Produktionsunternehmen als verlässlicher Partner dabei, ihre Wertschöpfung durch Automatisierung und Digitalisierung nachhaltig zu sichern.

Die Welt der Automatisierung begeistert dich? Qualität und Termine hast du stets im Blick? Wir haben genau den richtigen Job für dich!

Empfang - Administration (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

Wir suchen an unserem Standort in Lebring, ab sofort eine/n Office Managerin Vollzeit. Wir bieten dir ein dynamisches Aufgabenumfeld mit spannenden Projekten im industriellen Umfeld. Deine zukünftige Rolle beinhaltet folgende Aufgabengebiete:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Verwaltung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
• Organisation der Gebäudewartung
• Unterstützung im Personalmanagement  und Reisemanagement
• Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Administrative Unterstützung im Einkauf
• Betreuung unseres Fuhrparks
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents

Deine Qualifikationen

Du besitzt folgende Qualifikationen, die du zur Erfüllung deines Aufgabengebietes mit in unser Team einbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder Front Office
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson (SVP) von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Deine Soft Skills

Deine fachlichen Qualifikationen ergänzt du mit deinen Soft Skills. Du bist:

• ein echtes Organisationstalent und behältst stets den Überblick
• teamfähig, kommunikationsstark und kundenorientiert
• äußerst zuverlässig und diskret in deiner Arbeitsweise
• eigeninitiativ und gehst Herausforderungen mit Verantwortung und Engagement an

Wir bieten dir

Für diese Position ist bei Vollzeitanstellung ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.670,- vorgesehen. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung. Wenn du mehr über den Bewerbungsprozess und das Arbeiten bei AUTFORCE erfahren willst, dann schau gern hier vorbei.

Arbeiten bei AUTFORCE

Neben deinem Gehalt erhältst du zusätzlich noch zahlreiche betriebliche Benefits, wie z. B.:

• Ein modernes Firmengebäude mit perfekter Anbindung
• Ideale Büro- und Arbeitsausstattung (höhenverstellbare Tische, etc.)
• Tolles Team mit gemeinschaftlichem Ziel!

Deine Bewerbung

Du fühlst dich von der Stelle angesprochen? Sende deine Bewerbungsunterlagen an work@autforce.com.

Bewirb dich, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst!
Nicht alle Karrierewege verlaufen gleich, also zweifle nicht an dir. Wir sind davon überzeugt, dass jeder Mensch etwas Einzigartiges zu bieten hat. Wir möchten deine verborgenen Stärken und Talente entdecken und dir dabei helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!