Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das Tauernklinikum ist DER regionale Gesundheitsversorger inmitten der Nationalparkregion Hohe Tauern. 1573 erstmals erwähnt, setzen wir uns seit 450 Jahren jeden Tag für unsere Patient:innen im Pinzgau ein.

In den Tauernkliniken arbeiten wir auf hohem medizinischen Niveau. Dabei greift eine Vielzahl an Kompetenzen ineinander – Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung. Gemeinsam begleiten wir pro Jahr über 23.000 Menschen während ihres stationären Aufenthalts in Zell am See und Mittersill. Die beiden Standorte umfassen insgesamt acht erstklassige medizinische Abteilungen - Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin, Orthopädie und Traumatologie, Allgemeinchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Augenheilkunde, Radiologie und Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde als Fachschwerpunkt. Darüber hinaus ist die Tauernkliniken GmbH für fast alle österreichischen medizinischen Universitäten als Lehrkrankenhaus tätig.

>> Standort Zell am See
>> Vollzeit
>> ab Oktober 2025

WAS SIE ERWARTET:

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung
• Erstellung aussagekäftiger Präsentationen, Auswertungen und Berichten für die interne Steuerung
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Behörden
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten, Organisaton von Veranstaltungen
• Koordination von evtl. behördlichen Überprüfungen
• Effizientes Termin-, Aufgaben- und Informationsmanagement im direkten Umfeld der Verwaltungsleitung

WAS SIE MITBRINGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischem Fokus
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und diskretes Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz und Koordinationsstärke
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen

WAS WIR BIETEN:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Einblick in zentrale Verwaltungs- und Entscheidungsprozesse
• Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und familienfreundliche Angebote
• Krisensicherer Arbeitsplatz in der bedeutendsten Gesundheitseinrichtung der Region

BENEFITS

• Weiterbildung
• Freizeit und Familie
• Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen
• Cafe im Foyer
• Mitarbeiter*innen Restaurant
• Familienfreundlichkeit und Kinderbetreuung
• Personalwohnungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Onboarding
• Dienstwagenflotte
• Anreise
• Vielfalt
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiter*innen Gespräche und Entlastung
• Online Bibliothek
• Mitarbeiter*innen Events
• Mitarbeiter*innen Information
• Mitarbeiter-App

Tauernkliniken GmbH
Paracelsusstraße 8, 5700 Zell am See
T +43 (0)5 0272-0
www.tauernklinikum.at